職責(zé)描述
1.?負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政工作,合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序
2.?匯總整理各部門上報(bào)總經(jīng)理的各類文件,總經(jīng)理處理后及時(shí)回復(fù)各部門,做好登記存檔工作
3.?協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件,起草信函、報(bào)告、文件等各類綜合性文件
4.?定時(shí)(每周五下午5點(diǎn)前,每月25日)收取各部門工作報(bào)告,計(jì)劃,意見(jiàn)/建議,匯總并報(bào)告總經(jīng)理
5.?跟催總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令并反饋落實(shí)情況
6.?協(xié)助總經(jīng)理組織(通知)落實(shí)召開(kāi)各類公司會(huì)議和活動(dòng),提前做好會(huì)議所需物質(zhì)準(zhǔn)備工作
7.?協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持(數(shù)據(jù))匯總
8.?負(fù)責(zé)接收、發(fā)送、批轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)的各類往來(lái)文件和報(bào)表
9.?負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理來(lái)訪客人,并為其找到接口負(fù)責(zé)人,安排吃、住、行(用車),通知負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)
10.?負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理參與的重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要
11.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境、辦公用具整理及辦公用品領(lǐng)用
12.?完成總經(jīng)理交辦的其他工作
職位要求
1.?工商管理、行政、文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
2.?三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理、秘書(shū)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
3.?金融行業(yè)工作背景優(yōu)先考慮、國(guó)內(nèi)知名企業(yè)或外資企業(yè)背景優(yōu)先考慮
4.?工作認(rèn)真細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)合作精神,書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力優(yōu)秀,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守
5.?具備一定的英文閱讀和會(huì)話能力,熟練使用Office(Word,PPT,Excel)