工作職責:
1、接待公司來訪客戶,給予相應的引導接待服務。
2、總機來電轉(zhuǎn)接,對需要記錄來電做好備忘并傳答至相關負責人。
3、公司信件及快遞、包裹的接收,及時移交收件人。
4、負責員工出差票務、酒店的查詢預定工作。
5、負責辦公環(huán)境的維護及改善,負責會議室的管理。聯(lián)系辦公區(qū)域綠植、花卉的租擺、飲用水事宜。
6、負責繳納公司電話費、網(wǎng)絡費、水電費、物業(yè)費等。
7、公司簽訂相關與行政工作有關協(xié)議,合同的存檔管理。
8、公司各種資質(zhì)文件原件保存與管理以及電子版式的備份。
9、協(xié)助人力資源部進行員工月考勤、年假情況統(tǒng)計。
10、協(xié)助人力資源部安排面試等。
任職要求:
1、大專以上學歷,應屆畢業(yè)生實習崗位。
2、具備良好的電腦操作技能、熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件。
3、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
4、女性,形象大方。
5、高度的工作責任感、積極主動、細心踏實。
特別說明:此崗位實習期為6個月,經(jīng)考核合格后正式簽訂勞動合同,有保險、公積金。工作能力突出者,有調(diào)崗機會。