崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司各區(qū)域衛(wèi)生,監(jiān)督并維持公司的整潔,展示公司良好形象;
3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、配合各部門做好公司員工活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理和考勤工作的監(jiān)督與執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤情況;
6、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)擬定辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃,并搞好各類物資的保管、發(fā)放和利用;
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、協(xié)助各部門完成相關(guān)工作;
10、兼前臺(tái)工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,女性優(yōu)先;
行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有條理,責(zé)任心強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)的文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、親和力、組織協(xié)調(diào)能力以及情緒管理能力,能承受工作壓力;
6、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備。