工作職責:
1、負責合理安排董事長日常公務事宜,包括日程安排、來訪接待、函電的接受與轉(zhuǎn)達、商務差旅、工作計劃等,協(xié)調(diào)、安排董事長的各項工作時間及活動,并負責預訂機票和酒店,申請出國簽證等事宜;
2、根據(jù)董事長意見,召集各部門會議,協(xié)調(diào)各部門工作,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、將董事長下達的相關(guān)工作任務撰寫成備忘錄或工作任務書,傳達給相關(guān)部門及人員,并跟蹤、督促、反饋落實情況;
4、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要并下發(fā);
5、負責重要來賓的接待及高層管理人員出席重要商務活動的陪同;
6、了解公司內(nèi)外部需要董事長處理的事務信息,對董事長每天的工作日程做出合理安排;
7、對公司內(nèi)部報董事長審閱的各種機要文件做好整理、歸檔、保密工作;
8、將董事長各種文件的處理意見及時準確傳達;
9、靈活妥善的應對各種突發(fā)事件,完成董事長交辦的其他工作。
任職要求:
1、經(jīng)濟學專業(yè)本科以上學歷,英語四級;
2、工作嚴謹細致、有條理,工作主動積極、責任心強,時間觀念較強;
3、有較強的寫作能力及溝通能力;
4、思維敏捷,自信樂觀,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;?
5、熟練使用Word、Excel、PPT等文字處理軟件。