崗位描述:
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接公司電話;接收、發(fā)送傳真;公司文件及物品的快遞收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待公司來訪客人。
3、負(fù)責(zé)公司日常飲用水、電等后勤保障工作,并監(jiān)督公司日常衛(wèi)生工作及公司植物租擺情況。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、保管和發(fā)放工作
5、負(fù)責(zé)員工考勤,及新員工入職的辦公用品準(zhǔn)備工作及員工通訊錄的增加與減出工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及電腦出現(xiàn)問題的報修工作,定期清理廢舊物品。
7、配合協(xié)助公司各部門進(jìn)行復(fù)印,打印及掃描工作。
8、配合協(xié)助公司人力資源部提前準(zhǔn)備面試工作。
9、協(xié)助人事、財務(wù)完成部分外勤工作。
10、協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
出納:
1、負(fù)責(zé)日常一些報銷的管理和核對;?
2、負(fù)責(zé)保證日常報銷、開具發(fā)票并記錄流水賬?
3、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)管理及統(tǒng)計;?
4、整理憑證、登記日記賬、銀行帳、現(xiàn)金賬,會做年度利潤表等常見的會計報表;?
5、歸納整理公司的各項合同;?
6、做一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。?
7、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。