二??具體工作內(nèi)容
1.????????公司的開、關(guān)門：每天按時(shí)開關(guān)公司大門，并做好每次的檢查；加班人員須叮囑其離開時(shí)關(guān)門檢查；
2.????????前臺(tái)來訪接待：有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約，并打電話通知有關(guān)人員到前臺(tái)迎候；總經(jīng)理的客人經(jīng)電話核實(shí)后帶進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)指定房間后、倒水。如暫時(shí)不能接待時(shí)，請客人稍等，并向客人說明情況，請客人到貴賓室稍坐、倒水。
3.????????轉(zhuǎn)、接電話及收發(fā)傳真：接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細(xì)心解答對方提出的問題，如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題，盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽，切忌態(tài)度生硬、死板；轉(zhuǎn)接電話前須聽清楚需轉(zhuǎn)接部門及人員并告之；
4.????????樣品保管：對于放置于前臺(tái)展示臺(tái)的樣品須定時(shí)清理，保持其清潔，定期盤點(diǎn)，不能被損壞，損壞者照價(jià)賠償；
5.????????國內(nèi)、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作；
發(fā)件：公司員工在前臺(tái)領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后，把要寄的文件資料、物品交至前臺(tái)，并注明交寄時(shí)間，收件人等及其他特別要求，由前臺(tái)統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁，留前臺(tái)存底已便查詢；
收件：前臺(tái)收件后須進(jìn)行歸類、登記并及時(shí)發(fā)放，收件人領(lǐng)取時(shí)須在登記表上簽字；
6.????????公司的清理及打掃：盡量保持辦公區(qū)域的整潔，每天下班前清理打掃；?
7.????????文檔的整理、各個(gè)超市訂單打印及公司有關(guān)銷售報(bào)表的制作：負(fù)責(zé)公司的文檔、數(shù)據(jù)、表格的分析、匯總、整理、校對打印及傳達(dá)；
8.????????訂飛機(jī)（火車）票：公司員工訂飛機(jī)（火車）票時(shí)，可由前臺(tái)統(tǒng)一訂票，送到后交由本人簽收；
9.????????名片的印制與管理：根據(jù)公司員工的變動(dòng)，及時(shí)制作名片。登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量，定期與名片制作公司結(jié)帳；
10.????負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購，催送、登記、并定期與飲用水公司結(jié)帳；
11.????公司電腦系統(tǒng)、電話、網(wǎng)絡(luò)及辦公用品的維護(hù)，如出現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系維修，并登記故障原因及責(zé)任人。
12.????公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作；