崗位要求:
(1)負責主持本部門工作并督促部門人員完成各項工作任務(wù).
(2)負責部門年、季、月度工作計劃和工作總結(jié)按時完成。
(3)負責對本部門員工的培訓和教育工作,提高員工的服務(wù)水平、工作技能和思想品德修養(yǎng)。
(4)負責建立并完善檔案的管理制度、會務(wù)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度,勞保用品發(fā)放管理制度、辦公用品管理制度、用水、用電管理制度,考勤管理制度,6S管理制度、會議室管理制度等擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
(5)負責日常會議、培訓和臨時性會議、培訓通知發(fā)放,會議簽到,開會前會場的準備,會后會場的清理以及會議室各種器材的維護保養(yǎng)。
(6)負責保障公司用水、電供應(yīng)工作并認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好公司用水、用電設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。
(7)負責好公司辦公室和公共區(qū)域6S和文明衛(wèi)生日常檢查、評比、獎懲工作。
(8)負責對公司員工違章違紀監(jiān)督、檢查、獎懲和員工考勤工作。
(9)負責執(zhí)行并落實經(jīng)總經(jīng)辦審批過的行政辦公人員加班名單。
(10)負責公司文件、通知發(fā)放及跟行政有關(guān)外聯(lián)工作。
(11)負責公司行政辦公成本控制和辦公設(shè)備的完好率。
任職資格:
1、大學??埔陨希髽I(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28-35歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。