工作職責(zé):
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;?負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各類信息的收集、整理和上報(bào);
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)行政支持服務(wù),如采購(gòu)、后勤保障等;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理,負(fù)責(zé)管理和控制行政性財(cái)產(chǎn)物資;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、員工集體休假活動(dòng)的組織安排;
7、負(fù)責(zé)公司班車、員工宿舍管理。
任職資格:
1、?熟悉公司行政后勤管理工作,精通辦公室文檔管理,具備良好的文字表達(dá)能力;
2、?行政管理、工商管理、信息管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷;
3、?五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的文字功底,較高的綜合素質(zhì);
4、?勤奮、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、工作高效,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、?具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,執(zhí)行能力強(qiáng),能夠承擔(dān)工作壓力;
6、?熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化軟件。