崗位職責(zé)：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政人事部門相關(guān)工作，如協(xié)助招聘和培訓(xùn)，員工入職離職等手續(xù)辦理等。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職資格：
1.文秘、人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，女，耐心細(xì)致，性格開朗熱情，有親和力，工作勤奮，善溝通、組織能力佳。
2.形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟悉商務(wù)禮儀。
3.熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
4.有良好的職業(yè)道德、保密意識強(qiáng)、為人誠實可靠、有原則性。
5.有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能撰寫簡單公文者優(yōu)先。
