1、負(fù)責(zé)銷售部電話接聽及接待工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、管理工作。?
3、負(fù)責(zé)銷售部合同起草及管理歸檔。
4、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)書編制工作
5、負(fù)責(zé)起草銷售部各類與客戶聯(lián)系的工作函(報(bào)價(jià)函、調(diào)價(jià)函、降價(jià)函、業(yè)務(wù)變更函、告知函等)及部門工作總結(jié)等其他文件
6、做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要。?
7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)對(duì)賬單、業(yè)務(wù)收據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)票等票據(jù)收發(fā)及管理
8、負(fù)責(zé)銷售部每月銷售發(fā)貨計(jì)劃及銷售回款計(jì)劃制定
9、負(fù)責(zé)銷售部每月資金使用計(jì)劃表的制定
10、負(fù)責(zé)發(fā)貨日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、磅差統(tǒng)計(jì),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)磅差異常情況,及時(shí)向物流部做出回復(fù)
11、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)。?
12、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。?
13、負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、保管工作,做好物品出入的登記。?
14、負(fù)責(zé)銷售部辦公室內(nèi)部衛(wèi)生,及銷售部公共區(qū)域衛(wèi)生。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。?
16、負(fù)責(zé)定制酒店、機(jī)票
17、接受其他臨時(shí)工作。