校辦主任：
直接上級：校長/執(zhí)行校長
直接下級：行政助理、前臺接待、安保主管、文印、收發(fā)
工作職責：
1、參與學校行政有關重大問題的討論，對學校某些重大問題作調(diào)查研究，為校領導的決策提供科學依據(jù)和咨詢意見。
2、?具體組織安排學校各種行政會議和校級重要活動。負責全校性大會的會務工作。
3、?負責學校行政辦公會和其他行政重要會議的記錄、編寫會議紀要。
4、?起草、印發(fā)學校學年度工作計劃、規(guī)劃、報告、總結、決議、領導講話等各類全局性文件及函件，負責審核學校各單位代為起草的各種對外文稿。
5、?編制、印發(fā)學校校歷，周程，組織安排節(jié)假日人員值班。
6、?負責組織起草、更新學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的通告、通知等。
7、?檢查督促各部門貫徹執(zhí)行學校行政有關決議、決定的情況。負責校內(nèi)各單位給學校有關行政事務方面的請示、報告的處理、督辦和反饋。
8、?協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間的工作，調(diào)配各種資源配置。
9、?負責學校班車的計劃和管理，學校各部門因公外出、公車申請的審批。
10、負責校園安全工作管理。（安保主管）
11、負責學校前臺接待工作。包括但不限于學生物品轉(zhuǎn)遞、物業(yè)維修單收集和派發(fā)、特殊餐單的審批和傳遞、公車申請單的轉(zhuǎn)遞等等。（前臺接待）
12、負責全校郵件、快遞物品的收發(fā)管理工作。（收發(fā)）
13、負責全校文印工作。（文印）
14、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息。
15、負責各級政府公文、行業(yè)協(xié)會公文、信函的收發(fā)、傳閱、批辦和存檔等工作。（主要包括區(qū)政府、教委、環(huán)保局、衛(wèi)生局、民辦協(xié)會中小學分會以及聯(lián)合國教科文組織等機構公文信函）
16、負責學校公共關系的維護，對外聯(lián)絡和接待工作，代表學校與政府教育主管單位、行業(yè)協(xié)會等單位的工作溝通。落實上級單位、兄弟學校等來校檢查、調(diào)研、參觀、考察等相關接待工作。
17、負責接待處理家長來信、來電、來訪，并與相關部門協(xié)調(diào)解決相關問題。
18、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
19、負責學校合法進行各類業(yè)務活動的相關證照的申請、年檢等工作，分親自辦理和督辦兩種。
20、負責協(xié)助執(zhí)行校長組織處理學校突發(fā)事件。
21、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
任職要求：
1、?正規(guī)大學本科以上學歷，英文、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)。
2、?五年以上學校工作經(jīng)驗，其中三年以上行政管理工作經(jīng)驗。
3、?英文熟練，擅長中英文講話稿及公文稿的寫作。
4、?熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
5、?熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，熟悉公司法律事務處理程序?
6、?善于人際溝通協(xié)調(diào)，責任心強，考慮問題全面細致。
7、?具有較強的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力。
8、?穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力，及良好的外聯(lián)、公關能力。