任職要求:
1、年齡28歲以上,***,有駕照,會開車;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、有一定的文件管理能力。
6、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具有較強的溝通能力。
崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。3、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
4、負責公司辦公用品、勞保用品及其他相應(yīng)物品的采購工作。
5、組織制定公司行政、人事等相關(guān)管理文件;負責公司人員招聘入職、異動和離職工作,確保相關(guān)人員資質(zhì)符合GSP要求?,做好員工出勤,紀律及其他管理。
6、指導(dǎo)和監(jiān)督公司的衛(wèi)生、后勤保障等工作的開展。
7、每日公司各個報表、文件按時上報反饋。
8、負責公司行政、薪酬相關(guān)費用的審核與控制;負責公司人員勞動合同管理,確保聘用人員的管理符合勞動法律法規(guī),人員檔案齊全。