職位描述:1.?配合檔案管理并及時將各類合同檔案收集整理歸檔。2.?整理歸檔工程竣工檔案,同時收集整理工程過程中產(chǎn)生的基建各類文件及影像資料。3.?整理歸檔各類會議紀要及時歸檔保存。4.?整理歸檔證照等法律資質(zhì)類檔案,掌握更新情況。5.?配合整理歸檔其它各類檔案。6.?將歸檔的所有檔案建立電子目錄,建立《檔案借閱查詢登記臺帳》,遵守制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行借閱流程。7.?掌握新、舊檔案的基本情況,熟識檔案性質(zhì)及存放情況。8.?熟悉公文流轉(zhuǎn)基本流程,熟悉流轉(zhuǎn)過程及基本要求。9.?配合檔案移交,對需向各相關部門或任職資格:1.?教育背景(學歷、專業(yè))本科及以上學歷?工業(yè)與民用建筑專業(yè)或相關檔案管理專業(yè)2.?2年以上檔案管理工作經(jīng)驗,對建筑工程專業(yè)術語和有基本了解,對建筑工程檔案分類有基本了解3.?熟練掌握PPT的制作、各種表格的制作,對檔案管理專業(yè)有基本操作技能、專業(yè)能力具有檔案整理及驗收能力、具有較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力4.?認真負責、公正客觀、堅持原則、保密意識強