崗位職責：1、公關意識所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識，才能協(xié)調(diào)好各方面關系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結(jié)良緣的意識，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培養(yǎng)和積淀。2、輔助角色意識董事長助理的角色意識，是指董事長助理對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，董事長助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助董事長進行管理和決策。由于董事長助理承擔著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長助理的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負面的影響，影響董事長和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。3、進諫、規(guī)勸意識進諫和規(guī)勸意識，是指董事長助理除了對董事長在工作上服務支持以外，當發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映，以便及時糾正和處理。4、現(xiàn)代管理意識現(xiàn)代管理意識，是指董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。5、積極學習意識積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務和決策參考。6、保密意識保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得董事長信任所必須的。沒有保密意識的董事長助理，哪一個董事長又會用呢？7、信息意識信息意識是指董事長助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給董事長準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是董事長助理時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。8、幕后意識幕后意識是指董事長助理的工作由于其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，董事長助理要有“淡泊以明志”的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態(tài)度，做好自己的工作。以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識，除此之外，董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的董事長助理應該具備的職業(yè)意識，綜合在一塊，就是董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)，這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個優(yōu)秀的董事長助理，才能從優(yōu)秀走向卓越。主要職責1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案；2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果；3、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料；4、做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作；5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務狀況；6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)；8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理；9、處理董事長授權(quán)的其它事務。任職要求：
