1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,做好出入庫(kù)管理,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、身高1.60米以上;
3、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí);
6、投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照;
7、會(huì)用金蝶軟件優(yōu)先考慮。
【福利待遇】
1.?時(shí)間:五天工作制,享受帶薪年假及國(guó)家法定節(jié)假日;
2.?待遇:工資+年終獎(jiǎng)+各類補(bǔ)貼(餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼);
3.?社保:依法享受養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險(xiǎn);
4.?活動(dòng):每周羽毛球或其他健身活動(dòng)、K歌聚餐、年度旅游,年度體檢福利等;
5.?培訓(xùn):提供帶薪崗前培訓(xùn)、銜接培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等專業(yè)培訓(xùn)和橫向及縱向職業(yè)發(fā)展空間;
6.?其他:過(guò)節(jié)禮品,生日禮金,春節(jié)利是等多項(xiàng)福利。
我們是一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè),邀請(qǐng)?jiān)敢夂凸疽煌焖偾斑M(jìn)的您,共同譜寫神話!