崗位職責(zé)1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;3、協(xié)助行政經(jīng)理(主管)處理公司公文的發(fā)文及保存分發(fā)記錄;4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)做好固定資產(chǎn)登記工作6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況;7、按要求不定時(shí)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)對(duì)應(yīng)人員處理;8、負(fù)責(zé)禮品的統(tǒng)計(jì)、保管工作,做好物品出入庫登記;9、開會(huì)前需在前臺(tái)登記,做好開會(huì)前三十分鐘開好空調(diào),關(guān)好窗簾,檢查投影儀和電源。10每天報(bào)紙整理,參考消息及環(huán)球時(shí)報(bào)每日給到許梓峰總辦公室,其余報(bào)紙等放在休息室。11、負(fù)責(zé)郵件、信函、快遞的收寄,分發(fā)工作,整理每月快遞發(fā)票,并填寫報(bào)銷單報(bào)銷;12、積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。任職資格1、大專以上學(xué)歷;2、接收應(yīng)屆畢業(yè)生;3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公設(shè)備;4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。