工作職責:
1、與券商及其他中介機構配合,協(xié)調(diào)準備公司上市資料;
2、協(xié)助協(xié)調(diào)保薦機構、會計師事務所、律師事務所等各中介機構工作,以及公司各部門,督促、落實各相關工作按計劃執(zhí)行,收集,匯總,整理,分析,撰寫各相關文檔、資料等工作。
3、協(xié)助、配合辦公室的日常證券事務,組織、協(xié)調(diào)好相關部門或人員,起草或撰寫有關文件資料,督促、檢查和落實工作進程,認真完成其工作任務;
4、及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息,做好信息披露工作,編制與披露定期報告和臨時報告,以及其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件,督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規(guī)定;
5、組織籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關會議,負責董事會會議記錄工作并簽字確認。提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件;
6、保管公司相關董事會會議和股東大會會議記錄和文件、信息披露文件、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等;
7、安排、協(xié)調(diào)好專業(yè)機構(券商、律師等)人員到公司調(diào)研和開展業(yè)務,主動積極配合好相關工作,認真解決、落實有關問題;
8、配合公司完成管理激勵方案和資本運作方案;
9、協(xié)助財務經(jīng)理做好公司內(nèi)部賬務處理。
任職要求:
1、金融或投資專業(yè)(金融、投資、法律、財務、經(jīng)濟等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、2-3年以上同等崗位工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法、經(jīng)濟法,上市規(guī)則等專業(yè)知識,有董事會秘書資格或證券事務代表資格優(yōu)先考慮。
3、從事過國內(nèi)上市籌備或上市公司證券信息披露或投資、法律事務等工作,具有IPO、股改、并購重組業(yè)務兩年以上工作經(jīng)驗;有公司證券事務工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,極佳的執(zhí)行力,能夠忠誠履行職責,懂商務禮儀,敏銳的洞察力,較強的應變能力,極好的溝通技巧、處理事務的能力和語言表達能力,具備良好的日常事務與緊急事務的處理能力;
5、?具有優(yōu)秀的口頭表達及書面溝通能力,良好的個人品德和職業(yè)操守,嚴格遵守相關法律、法規(guī)、規(guī)章和職責。
6、做事認真細心,考慮問題周到,工作積極主動,具有高度的責任感和保密意識;
7、熟練掌握OFFICE軟件。