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行政專員兼前臺

奧特方科技(深圳)有限公司
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薪資4.5-6千元/月
工作性質: 全職 更新日期: 該職位已過期
專業(yè)要求: 不限 學歷要求: 大專
職稱要求: 不限 性別要求: 不限
年齡要求: 不限 經驗要求: 不限
工作地區(qū): 廣東·深圳 戶口要求: 不限
截止日期: 該職位已過期 外語要求: 不限
工資待遇: 4.5-6千元/月 招聘人數(shù): 1人
其他福利:
行政 周末雙休 帶薪年假 五險一金 餐飲補貼
工作地點:南山蛇口(海上世界附近)
工作職責:
1、及時的接聽、轉接電話,接待來訪客人,并及時準確通知被訪人員。
2、收發(fā)傳真、信件、報刊、文件,負責信件、快遞的安排。負責行政檔案管理等工作。
3、統(tǒng)計考勤并交人力資源部門,留底。及時更新員工通訊錄等聯(lián)系信息。
4?、負責預定公司員工及客戶的國際國內機票,安排和協(xié)調公司每日用車情況,管理維護用車表格。
5、負責協(xié)助外籍員工及家屬辦理行政手續(xù),安排酒店等事宜。
6、負責辦公室員工及行政日常報修工作的跟進。負責辦公用品的統(tǒng)計、分發(fā),及協(xié)助其它后期保障工作,并每月進行庫存盤點。
7、負責整個辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化植物的日常維護,并督導管理保潔員的日常工作。
8、負責與行政相關的采購流程,在系統(tǒng)中下單等財務流程。
9、提供月度辦公室行政支出的報表,以及下一月度的行政預算。
10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、公司會議的前期準備,確保會議室的整潔,會議資料完備。
12、組織公司團隊建設活動,負責整個活動流程的把控。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
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任職要求:
1、大專以上學歷,有同等崗位一年以上工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也考慮。
2、普通話標準,有一定英語基礎會簡單交流對話優(yōu)先。
3、形象端莊親和,有較強的組織、溝通、協(xié)調、人際交往能力。
4、待人熱忱,服務意識強,辦事有條理,處事機靈,性格外向,熟悉行政基礎性事務操作,能積極的應對各種日常工作難題。
5、熟練應用wold、excel等辦公軟件。
6、具有較強的敬業(yè)精神與團隊合作精神。

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