崗位職責(zé):
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)所管轄業(yè)務(wù)的規(guī)章制度、流程的制定修該工作。
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、前廳、會(huì)議室的衛(wèi)生打掃及整理工作。
4.負(fù)責(zé)及時(shí)接聽公司來電并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接給有關(guān)人員。
5.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的登記接待工作,并做好相關(guān)記錄。
6.負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)工作,做好接收發(fā)放臺(tái)賬登記,確保郵件不丟失。
7.負(fù)責(zé)公司停車位的管理工作,確保公司停車位不被占用,車輛停放有序。
8.?負(fù)責(zé)公司電子流的登記工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,處理后通知相關(guān)申請(qǐng)人員。
9.負(fù)責(zé)公司中午前臺(tái)的值班安排工作,提前通知相關(guān)人員并及時(shí)更新值班表。
10.負(fù)責(zé)公司應(yīng)聘人員的登記工作,做好應(yīng)聘申請(qǐng)表的填寫,并做好相關(guān)臺(tái)賬登記。
11、負(fù)責(zé)公司飲用水的管理工作,確保庫存,并做好相關(guān)臺(tái)賬登記。
12、負(fù)責(zé)公司通訊錄信息的搜集整理工作,及時(shí)更新和發(fā)布。
13、協(xié)助人事專員做好公司考勤的統(tǒng)計(jì)工作,并做好臺(tái)賬登記,確保及時(shí),準(zhǔn)確無誤。
14、協(xié)助行政專員做好辦公用品的發(fā)放工作,做好臺(tái)賬登記,確保數(shù)量準(zhǔn)確。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳
2.有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件
3.工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作認(rèn)真仔細(xì),耐心熱情
有團(tuán)隊(duì)合作精神及敬業(yè)精神