崗位職責:
1、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。?需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作;
2、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,?認真熱情,?態(tài)度和藹,?做到積極主動、?不推諉、?不拖拉;
3、及時、?準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排;
4、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時?協(xié)助公司領導起草有關行政文件;
5、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報;
6、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;
8、負責總經理日常文件處理與管理及會議安排與記錄;
9、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
10、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
11、熟練使用辦公軟件。
崗位要求:
1、全日制一本、二本文秘等語言類專業(yè)優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2、五官端正,男172以上,女162以上。