工作內(nèi)容:1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,分發(fā)資料文件。2、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。3、管理公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購和申領(lǐng)、訂水、門禁卡的登記與發(fā)放。4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。5、員工考勤和外出登記。6、安排會(huì)議室及差旅預(yù)定。7、名片的校對訂購工作。8、更新和管理員工通信地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。9、協(xié)助組織公司各項(xiàng)活動(dòng)。10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作。11、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查。12、辦公室環(huán)境安全的檢查工作:13、處理好公司日常行政后勤方面的工作,相關(guān)的行政制度的執(zhí)行,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理緊要工作事項(xiàng)。14、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格:教育背景:文秘、行政、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財(cái)會(huì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)????驗(yàn):?1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:有良好的文字表達(dá)能力,一定的英語基礎(chǔ);熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)????度:工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識(shí)強(qiáng)。?工作地點(diǎn):郭守敬路498號(hào)浦東軟件園。軌道交通:2號(hào)線金科路站