總經(jīng)理執(zhí)行助理

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薪資面議

工作性質(zhì)：	全職	更新日期：	該職位已過期
專業(yè)要求：	不限	學歷要求：	本科統(tǒng)招
職稱要求：	不限	性別要求：	不限
年齡要求：	不限	經(jīng)驗要求：	6年以上
工作地區(qū)：	北京	戶口要求：	不限
截止日期：	該職位已過期	外語要求：	不限
工資待遇：	面議	招聘人數(shù)：	1人
其他福利：	周末雙休帶薪年假五險一金專業(yè)培訓節(jié)日福利加班補貼定期體檢年終獎金補充醫(yī)療保險

職位描述（Job Description）

Executive?Assistant?/?總經(jīng)理執(zhí)行助理
財務(wù):
提交周/月財務(wù)報表給相應(yīng)的委外指定財務(wù)機構(gòu)
每月提交公司帳款明細及相對應(yīng)報表給美國總公司
每月零用金現(xiàn)金管理及員工和辦公費用報銷
負責請款資料的審核及提交指定財務(wù)機構(gòu)；公司銀行結(jié)余管理及客戶付款管理
每月發(fā)票購買及管理
行政:
協(xié)助完成部門行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)；
服務(wù)供應(yīng)商的議價及公司對外合同管理；
協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
統(tǒng)籌公司及美國總公司各項活動；
安排到訪的國外訪客交通及食宿
人事:
公司員工組織更新
員工人事資料管理
崗位要求:
1.???本科以上學歷
2.???英語聽書讀寫能力?或?英語專業(yè)畢業(yè)
3.??熟練操作office等常用辦公軟件，如Word、Excel，PowerPoint以及Outlook等
4.?有良好的親和力以及溝通能力，并且團隊合作意識強；性格開朗，認真細心
Position?Summary:?
We?are?looking?for?an?Executive?Assistant?to?support?General?Manager.?This?role?requires?superior?attention?to?detail,?the?ability?to?meet?tight?deadlines,?great?organizational?skills.?A?high?level?of?integrity?and?discretion?in?handling?confidential?information.?This?position?is?based?in?Beijing,?China.
Key?Responsibilities
Provide?secretarial?support?to?the?General?Manager
Finance?jobs
·??????Monthly?financial?and?expense?reports?to?head?office
·??????Pretty?cash?arrangement?and?expense?report.?Routine?work,?eg:?filing,?expense?report,?etc.
·??????Issuing?and?purchasing?invoices
·??????Tracking?outstanding?receivable?balance?
Admin?jobs
·??????Drive?improvement?and?implementation?of?administrative?routines.?
·??????Trip?&?factory?visit?arrangements?for?foreigner?visitors?including?hotel?booking,?car?and?meeting’s?arrangement,?etc.
·??????Invitation?&?Dispatch?letter?preparation;?visa?applications,?expat?staffs?working?visa?applications
·??????Org-chart?Update?and?Business?Contingency?plan?update
·??????Arrange?company?Events?:?Annual?dinner?/?Christmas?party?/Outing?/?Team?building
·??????Other?events,?such?as?Management?Summit,?training?programs,?etc.
HR
·??????New?staff?onboard?arrangement?
·??????Staffs?personnel?filing?
Requisite?Education?And?Experience?/?Minimum?Qualifications
·??????Bachelor’s?degree?or?equivalent?experience.
·??????Demonstrated?ability?to?be?proactive,?Good?communication?skills,?team?work?spirit?and?strong?organizational?skill?take?initiative?and?confidentiality?in?all?tasks.
·??????Fluent?in?English?and?Mandarin,?both?oral?and?written
·??????Creative?problem-solving?skills,?with?the?ability?to?work?well?collaboratively
·??????Good?command?of?PC?skills(MS?Office,?PowerPoint,?Internet)
·??????Approachable,?proactive?and?supportive?personality
Key?Qualifications
·??????Deep?knowledge?of?executive?business-related?preferences.?
·??????MS?Office?(excel,?power?point,?word),?Outlook,?Pdf?file?converter,?SAP,?and?conference?equipment.

公司介紹（Company Introduction）

華助旅行援助服務(wù)有限公司是一家由專業(yè)援助人員組成的、二十四小時為外出旅行、旅游、工作和學習的人們在遇到困難時提供幫助，為世界各國人士提供國際標準的緊急援助和網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)。專業(yè)援助公為外出旅行、旅游、工作和學習的人們在遇到困難時提供幫助，司華助旅行援助服務(wù)有限公司是由經(jīng)驗豐富的專業(yè)援助人員組成的專業(yè)援助公司。該公司擁有全國性的救援和醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)，二十四小時全天候為世界各國人士提供國際標準的緊急援助和網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)。
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????華助旅行援助服務(wù)有限公司努力為外出旅行、旅游、工作和學習的人們在遇到困難時提供幫助，為他們創(chuàng)造安全和安心的環(huán)境。華助旅行援助服務(wù)有限公司協(xié)助公司為派駐在國內(nèi)外偏遠地區(qū)項目進行工作的人們設(shè)計、提供健康和安全保障計劃及援助方案；利用其在中國的援助和醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)及經(jīng)驗，為在中國未設(shè)援助機構(gòu)的國外同行，在他們的客戶需要幫助時提供服務(wù)；并為國外保險公司及團體在中國的客戶提供就醫(yī)、理賠協(xié)助以及相關(guān)服務(wù)。
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????華助旅行援助服務(wù)有限公司24小時援助服務(wù)隊伍具有多語種及處理醫(yī)療、保險、旅行和法律等緊急事宜的經(jīng)驗。他們可為那些遠離家鄉(xiāng)而處于異境的人們快速有效的解決困難，為他們營造安全、安心的環(huán)境，一年365天，隨時為他們排憂解難
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????我們的服務(wù)
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????華助旅行援助服務(wù)有限公司提供的服務(wù)包括緊急援助服務(wù)、現(xiàn)場醫(yī)療環(huán)境及設(shè)施評估、保險理賠協(xié)助與代理服務(wù)以及專用航空服務(wù)。全球援助有限公司還可以按照客戶的需要和要求，根據(jù)客戶的具體情況為客戶制定并提供特種服務(wù)。
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???? 華助旅行援助服務(wù)有限公司的保險理賠協(xié)助與代理服務(wù)為國外保險公司的保戶在中國醫(yī)療機構(gòu)看病及理賠工作提供了便捷的渠道。這一服務(wù)旨在為那些需要在當?shù)貙ふ覍︶t(yī)療案例進行風險管理的國外保險公司和相關(guān)團體提供幫助。為他們設(shè)計并提供系統(tǒng)的以幫助客戶為主的高效低耗醫(yī)保管理，以改善其對客戶的境外理賠服務(wù)質(zhì)量。
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????緊急援助服務(wù)：?
????-??24小時醫(yī)療信息咨詢?
????-??緊急醫(yī)療轉(zhuǎn)運?
????-??遠程醫(yī)療跟蹤?
????-??緊急醫(yī)院費用擔保?
????-??病員與家屬、親友及工作單位聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)?
????-??病員信息傳遞?
????-??病員家屬探訪安排?
????-??病員康復，返回工作地安排?
????-??遺體轉(zhuǎn)運回國
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????-??旅行前有關(guān)當?shù)厍闆r提供?
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????-??旅行人員應(yīng)急費用支援?
????-??語言翻譯支援
????-??旅行證件遺失后，