1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
9、完成領導交辦的其他工作.
崗位要求:
1、3年以上大中型企業(yè)總裁秘書工作經(jīng)驗;
2、中文、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè)本科以上學歷;
3、思維活躍,邏輯性強,良好的溝通表達能力、應變能力;
4、有豐富的行業(yè)資源和渠道?,?根據(jù)活動需要,及時有效做好活動場地、設備、人員及物料的準備工作;
5、優(yōu)秀的行政管理與公關能力,熟悉商務禮儀,待人接物周到得體;
6、英語熟練,形象氣質(zhì)佳、成熟穩(wěn)重、具有良好的團隊協(xié)作精神。