工作職責(zé):
1.負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息;
2.帶領(lǐng)行政部門團隊,對部門員工進行培訓(xùn)管理工作;
3.負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù),做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
4.根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責(zé)進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;
5.負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6.完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7.負責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。
任職資格:
1.秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)會計知識等方面的培訓(xùn);
2.3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3.熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
4.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
5.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
6.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
薪資待遇:年收入14-20萬
福利待遇:
獎金福利:六險一金、豐厚年終獎金、父母孝年終獎金、全勤獎金
補貼福利:交通補貼、油費補貼、話費補貼、餐費補貼
旅游福利:每年一次高質(zhì)量員工旅游福利
體檢福利:每年一次全身體檢福利
培訓(xùn)福利:崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、外派培訓(xùn)
假期福利:月休67天、法定節(jié)假日、帶薪年假、小暑假寒假、生日假