崗位職責:
1、負責擬定、修訂、規(guī)范及執(zhí)行公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內外部行政體系;
2、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制定行政相關的年度工作計劃與年度工作總結;
3、負責公司重大會議、活動、來訪接待的統(tǒng)籌與組織工作;
4、開展公司安全保衛(wèi)、安全檢查及防范、綜合治理等工作;
5、負責車輛及車隊的日常調撥與管理;
6、負責本公司公文管理,印章管理、檔案管理、會務管理等工作;
7、負責日常采購及固定資產管理;
8、負責公司對外相關部門的工作銜接,做好公司各項公共關系管理及危機處理;
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,行政管理或公共關系相關專業(yè);
2、10年以上行政相關工作經驗,其中5年以上中大型企業(yè)同等崗位管理工作經驗,有500強外資企業(yè)行政管理尤佳;
3、熟悉行政管理工作流程,具備寫字樓裝修、搬遷的行政督辦經驗;具有較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力及優(yōu)秀的領導管理能力,能獨立完成相關工作的橫向部門協(xié)調、縱向深度挖掘工作;
4、熟練使用Office辦公軟件,有較好的語言表達能力和文字撰寫能力;
5、具有較強的溝通協(xié)調能力和較強的解決問題應變能力,辦事仔細、耐心、踏實;
6、具備創(chuàng)始人心態(tài)。