崗位職責:
1、?協(xié)助董事長做好日程安排、日常工作處理、辦公環(huán)境以及客人的來訪接待工作,
2、?合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序,如會議、工作約會、宴請、外出等;董事長旅行的機票、酒店預訂和安排,行程的聯(lián)絡確定等。董事長的各種費用票據整理及報銷,
3、?負責董事長文件的呈報和轉發(fā)及分公司的對接工作,
4、?負責將董事長安排的工作及時傳達各相關部門,跟蹤各部門工作進展并及時反饋,
5、?公司各類文件流程的審核工作及蓋章。
6、?董事會會議紀要的起草和報批,會議材料的整理和歸檔,
7、總經辦各種事物流程的處理并能提出合理化建議,
8、?負責公司各類文件、重要證照、印鑒管理工作及工商部門維護工作,
9、協(xié)助組織安排公司集體活動及會議籌備,節(jié)假日慰問等。
任職資格:
1.行政管理、漢語言文學、工商管理、市場營銷等相關專業(yè)畢業(yè),本科以上學歷,
2.有5年以上董事長(總經理)助理工作經驗優(yōu)先,有較強的組織、協(xié)調、溝通及人際交往能力;以及敏銳的洞察力;具有很強的判斷與決策能力;計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神;為人誠實可靠;思路敏捷,
3.女性33歲以上,形象好、氣質佳,自信、獨立,有親和力,注重商務禮儀。男性28歲以上,頭腦靈活,做事穩(wěn)重,可出差,
4.具備良好的文字表達能力,能獨立起草各類文件且熟練掌握辦公室軟件,
5.具有嚴格的保密意識、紀律觀念,有熟練駕駛能力。