崗位職責:
1、制定和優(yōu)化公司各項行政管理制度與工作流程,并督促、檢查制度的執(zhí)行情況;
2、負責做好公司的行政、后勤、安全管理工作,確保公司的正常運作;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤地完成領導交辦的任務;
3、負責行政辦公室成員的日常管理工作,負責督導和分配所屬人員的各項工作;負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作;
4、負責公司的后勤、辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作;?負責公司的相關資產管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理和維護,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
5、處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務,充分施展行政部的協(xié)調、服務和管理功效;負責安排公司日常客戶及貴賓接待;
6、依據(jù)公司高層相關指示,負責布置公司的各類會議,做好會議記錄;并負責督辦、檢查會議決議的執(zhí)行情況
7、不斷優(yōu)化完善和規(guī)范公司行政管理工作
8、完成其他領導交辦的工作任務
任職資格?:
1、大專以上學歷,公共關系、行政管理或企業(yè)管理等專業(yè)背景,3年以上中大型制造業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的個人素質和職業(yè)道德,具備優(yōu)秀的領導、組織才能和溝通、協(xié)調、激勵技巧;
3、優(yōu)秀的管理和基層隊伍建設能力及抗壓能力,敢于決策并勇于擔當;
4、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致,具有良好的判斷力、危機事件管理與決策能力,具有一定的前瞻性和創(chuàng)新意識
5、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
6、熟悉相關法律法規(guī)、政策、知識及工作流程,熟悉使用辦公軟件