崗位職責:
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
任職要求:
1、形象氣質(zhì)良好,性格開朗大方,良好的溝通表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,大專及以上學歷;
2、有一定的文字組織能力;
3、熟練使用辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
4、工作認真、積極主動。