崗位職責(zé):1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。8、做好材料收集、檔案管理等工作。9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。任職要求:1、一年以上前臺(tái)文員工作2、?熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備3、?良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力。4、熟悉公司文檔管理5、有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)6、工作認(rèn)真細(xì)致責(zé)任心強(qiáng)7、形象好氣質(zhì)佳