任職要求:
1.全日制本科以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),3年以上大中型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn);2.熟悉企業(yè)行政管理體系及流程權(quán)限線上線下建設(shè),具備較強(qiáng)的公文寫作能力;3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力、邏輯分析和應(yīng)變能力。
崗位職責(zé):
1、組織集團(tuán)周例會(huì)會(huì)議,并撰寫會(huì)議紀(jì)要。2、協(xié)助組織各項(xiàng)高層會(huì)議,并撰寫會(huì)議紀(jì)要。3、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將反饋工作情況及進(jìn)度。4、參與跟進(jìn)法務(wù)(訴訟、工程款追蹤等)相關(guān)工作事項(xiàng)。5、總經(jīng)理資料文稿的撰寫,及歸檔工作。6、集團(tuán)待審批文件流轉(zhuǎn)工作;集團(tuán)各部門周報(bào)、月報(bào)及其他資料的收集提交工作;總經(jīng)理辦公室日常整理、維護(hù)工作。7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、組織工作;與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他外聯(lián)單位的外聯(lián)工作。8、總經(jīng)理來訪客人的接待工作。9、預(yù)定機(jī)票、車票,總經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷等,按總經(jīng)理要求,及時(shí)提醒或安排工作行程;10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。