一、常規(guī)性工作
1)物業(yè)合同到期續(xù)簽的提醒;
2)實(shí)時(shí)更新《全網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》;
3)實(shí)時(shí)更新《排障清零表》,并將每日排障率等相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)送至工作群,每月出一張總表;
4)根據(jù)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人安排,做好巡維人員外出情況記錄(考勤);
5)倉(cāng)庫(kù)管理(出入庫(kù)登記,如有設(shè)備、電源等物品庫(kù)存不足時(shí),第一時(shí)間提醒運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人)。
二、運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作
1)根據(jù)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人的安排來(lái)制定計(jì)劃:制作、流轉(zhuǎn)發(fā)工單;通知翔天制作跑片計(jì)劃,根據(jù)跑片計(jì)劃安排區(qū)域并分配給相應(yīng)跑片人員;串編編排;發(fā)放、回收、整理SD卡;
2)整理每一次的跑片資料、并進(jìn)行歸檔;
4)物業(yè)合同續(xù)簽的協(xié)助工作,合同走流程、申請(qǐng)用印等;
5)相關(guān)費(fèi)用的記錄,如跑片人員、第三方音頻制作,等;
6)每月28日第三方公司例會(huì)的安排與會(huì)議記要的會(huì)簽、督辦、存檔。
7)審核第三方公司月度工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度。
三、階段性工作(協(xié)助運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人共同完成)
1、招投標(biāo)工作、采購(gòu)會(huì)工作;
2、無(wú)線平臺(tái)相關(guān)事宜;
3、對(duì)部門跑片成本的節(jié)流工作:嚴(yán)格把關(guān);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)應(yīng)付款物業(yè)的賬號(hào)信息等工作。
四、持續(xù)性工作
1、運(yùn)營(yíng)中心各項(xiàng)流程、制度的優(yōu)化
2、各類文檔的歸檔與整理,電子表單的調(diào)整與更新
五、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜