1.?崗位職責(zé)：2.?通訊錄更新，客戶及訪客登記接待及信息管理3.?外出簽到，每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總事宜；4.?訂水，衛(wèi)生卷紙，打印紙，名片、工牌制作等辦公用品及行政雜物的采辦事宜；5.?衛(wèi)生值日執(zhí)行、檢查；6.?公司的樣板登記，圖書管理事宜7.?展廳，前臺，會議室的布置，維護(hù)及管理；8.?負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù)，辦公區(qū)域的花草管理，公共區(qū)域5S的管理及維護(hù)；9.?快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)登記事宜，月底對賬單；10.?負(fù)責(zé)與物業(yè)對接處理相關(guān)物業(yè)維修事宜；11.?負(fù)責(zé)會議紀(jì)要；12.?協(xié)助人事經(jīng)理后臺更新招聘信息、通知面試；13.?協(xié)助人事經(jīng)理整理員工檔案，制作各類報(bào)表及統(tǒng)計(jì)事宜；14.?協(xié)助人事經(jīng)理組織團(tuán)建活動及公司大型活動；任職資格：1.?？埔陨蠈W(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
