崗位職責:1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用、耗材購買、費用交納,名片印制等工作。2、負責各類辦公用品、勞保用品及禮品采購、領用和保管,每月出具統(tǒng)計報表。3、水、電、網(wǎng)絡、辦公環(huán)境(保潔、綠植等)的管理,確保后勤保障得力。4、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況。5、公司郵箱的維護及人員設置。6、公司工作檔案的存儲及保管。7、負責人員來訪的接待工作。8、公司員工社保及公積金的繳納。9、做好公司員工入職或離職相應手續(xù),包括不限于員工考勤機指紋錄入/清除、制度講解,釘釘及微信群加入/清除等。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。10、組織員工培訓,整理并保管培訓資料。11、協(xié)助人力資源總監(jiān)篩選簡歷并邀約面試。12、考勤情況統(tǒng)計并出具報表。13、每月組織員工生日會,組織公司內部各項定期和不定期集體活動。14、完成領導臨時交辦的其他任務。任職要求:1、形象氣質好,大學??埔陨蠈W歷,行政管理相關專業(yè)畢業(yè)。2、2年以上相關行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。3、有活動組織經(jīng)驗優(yōu)先。4、具有較強的責任心和敬業(yè)精神、良好的組織協(xié)調能力,較強的分析、解決問題能力。5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。6、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。7、較強的人際關系和溝通能力,具有較強的學習能力。8、較強的服務意識,細心,能承受較強的工作壓力,忠誠守信、敬業(yè)、責任心強、積極樂觀。