任職資格：1、中專以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)。2、熟練使用辦公軟件，并熟練操作自動化設備。包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。3、有良好的文字表達能力，以及溝通能力。4、認真負責，能較好地執(zhí)行上級交辦的工作。工作效率高，務理性強，有團隊合作精神及良好的服務意識。5、形象氣質(zhì)佳，親和力強，保密意識強。工作職責：1、負責總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，及時收發(fā)傳真、信件、快遞件，來訪人員的接待，負責前臺監(jiān)控管理。2、負責考勤機指紋輸入及員工考勤管理。3、負責出差人員的飛機票、火車票、賓館的預訂等。4、做好巡查記錄，將問題反饋各部門負責人并督促改進。5、核對快遞費帳單、圖文公司帳單、效果圖公司帳單。負責公司各部門郵寄快件的對象公司的信息登記。6、負責前臺處電視機的信息傳遞工作和圖書室內(nèi)的入庫登記、借閱登記。7、負責辦公用品、保潔用品的采購、入庫登記、領用登記、庫存保管的工作，每月做好統(tǒng)計。8、負責訂餐、保潔和植物的管理和巡查工作。9、負責公共辦公設備的日常維護和叫修。10、負責發(fā)票收發(fā)以及記賬工作。11、領導交辦的其他工作。