崗位職責：
1、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。
2、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施和考核。
3、掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。
4、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
5、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
6、組織全公司檔案的管理工作。
7、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
8、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
9、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
11、指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
11、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
12、負責掌印，合理合法使用公司印信。
13、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
14、公司公共活動場所的使用。
15、負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
16、指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
17、指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
18、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向總經(jīng)理助理報告工作。
19、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
20、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
21、做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
22、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
23、主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。?
24、審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
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25、指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
任職要求：
1、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷，有醫(yī)藥行業(yè)背景者優(yōu)先考慮；
2、5年以上集團行政管理工作經(jīng)驗；
3、優(yōu)秀的人際溝通能力和語言表達能力；良好的控制、外聯(lián)及組織協(xié)調能力；
4、誠信，務實，開朗,?樂觀，敬業(yè)；
5、較強的團隊合作意識，能夠承受較大的工作壓力。
