求職信的寫作和簡歷的制作

發(fā)布于：01-13

　　求職信的寫作和簡歷的制作

　　一、求職信和簡歷的基本知識

　　求職信、簡歷及其他附件是求職的重要書面材料。求職信比較全面地介紹自己，往往針對目標(biāo)職位陳述自己的專業(yè)技能以及與職業(yè)崗位有關(guān)的個人素質(zhì)，表達(dá)求職意愿，起到引起注意的先導(dǎo)作用。簡歷是求職信最重要的附件，它側(cè)重陳述事實，將個人的教育背景、工作經(jīng)歷、主要成績和專長等羅列其中，是對求職信的細(xì)化和補充。

　　二、求職信的寫作

　　1．求職信的種類

　?。?）自薦信和應(yīng)聘信。這是按是否明確用人單位要不要招聘員工來分的。自薦信是在不能明確用人單位是否招聘員工、招聘哪方面員工的情況下，主動陳述自己的職業(yè)技能和所勝任的崗位，表達(dá)求職愿望的書信。應(yīng)聘信是針對用人單位的招聘要求介紹自己的專業(yè)特長以及應(yīng)聘理由等的書信。

　　（2）畢業(yè)生求職信、失（待）業(yè)人員求職信、在職人員求職信。這是按求職者的身份來分的。求職者的身份不同，寫作的角度、內(nèi)容、語氣等就會有所不同。一般說來，畢業(yè)生寫作求職信，一般要比較全面地介紹自己在校期間的學(xué)習(xí)情況，闡述自己的理想、抱負(fù)；失（待）業(yè)人員寫求職信，要介紹自己的經(jīng)歷、經(jīng)驗、特長，說明自己的生活實際，闡述自己對職業(yè)的理解和需求等；在職人員寫求職信，目的是謀求新職或兼職，因此要針對用人單位的要求介紹自己的專業(yè)特長。

　　2．求職信的寫作格式

　　求職信是書信體應(yīng)用文，一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、附件名稱、署名和日期等幾個部分。

　　（1）標(biāo)題。首行居中書寫“求職信”、“自薦信”或“應(yīng)聘信”等。如果是針對招聘啟事寫的，則寫成“應(yīng)聘信”。標(biāo)題也可以省略。

　?。?）稱謂。應(yīng)根據(jù)用人單位的性質(zhì)，選擇恰當(dāng)?shù)皿w的稱呼，如國有企業(yè)或事業(yè)單位可寫成“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的×主任”等，三資企業(yè)或民營企業(yè)可寫成“尊敬的總經(jīng)理先生”、“尊敬的人事部長先生”等，一般不直呼其名，也不宜稱“先生”、“女士”，但可直接寫單位或部門名稱。

　?。?）正文。一般按求職意愿、求職理由和求職期望三部分來寫。

　　開頭部分通常表明求職意愿。一般要寫明你的求職意向（如職務(wù)、崗位、工種等），表達(dá)對潛在雇主的興趣，可以附帶說明獲知招聘信息的渠道。

　　主體部分陳述求職理由。通常先介紹個人的基本情況，然后針對用人單位的特點、用人要求和你所了解的信息，側(cè)重介紹你所特有的、并且據(jù)之能為用人單位做出貢獻(xiàn)的教育、技能和個性特征等，證明你的個人特質(zhì)與應(yīng)聘職位的匹配度。在表達(dá)上，要簡潔、得體，要善于運用事實來增強自我推銷的說服力，做到條理清楚，詳略得當(dāng)。

　　結(jié)尾部分表達(dá)求職的愿望和要求，如希望得到對方肯定的答復(fù)，收到對方的面試通知等。

　?。?）祝頌語。求職信的祝頌語雖然多用套語，但也應(yīng)認(rèn)真斟酌，盡可能大方得體，不落俗套。

　　（5）附件目錄。求職信一般要隨信附上正文中提到的或能證明你的能力和業(yè)績的有關(guān)資料和證件，如簡歷以及身份證、畢業(yè)證書、獲獎證書、任職證明、成績單等的復(fù)印件或原件。在“祝頌語”下面一行，空兩格，寫上“附件1：××××”，“附件2：××××”，“附件3：××××”等目錄。每個附件名稱寫一行，末尾不加標(biāo)點符號。

　?。?）署名和日期?？稍谛彰皩懮稀扒舐氄摺薄ⅰ皯?yīng)聘者”等字樣，以示尊重。

　　（7）聯(lián)系方式。不附簡歷的求職信，一般要在信的下方寫明具體的聯(lián)系方式，如通信地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。

　　3．寫作求職信的注意事項

　?。?）知己知彼，有的放矢。寫作求職信之前，應(yīng)盡可能做到對用人單位及其用人要求有較多的了解，以便對照自己的情況，有針對性地陳述自己的求職意向和求職優(yōu)勢，并能體現(xiàn)一定的個性。如果給多家單位投送求職信，也要針對各個用人單位的特點以及所求職業(yè)崗位的特殊性來陳述自己的求職優(yōu)勢，要避免時下求職信“千人一面”的現(xiàn)象。

　?。?）不卑不亢，態(tài)度誠懇。寫作求職信，既要表現(xiàn)出足夠的自信，但又不能讓人覺得是自我欣賞、自吹自擂；既要表現(xiàn)出懇切的心情，又要表現(xiàn)出應(yīng)有的持重和自尊。用語要謙敬得體，措詞要有分寸感。

　?。?）文面整潔，樸實自然。文面要清晰工整，不要出現(xiàn)錯別字。如果是打印稿，要做到字體大方，字號得當(dāng)，行距適宜，給人以整潔、樸實的印象；署名要親筆簽寫，以示尊重和誠意。

　　三、簡歷的制作

　　在當(dāng)今社會，一個職業(yè)崗位的應(yīng)聘人員少則數(shù)名，多則上百甚至上千名。在這樣的情況下，人事主管不可能把每一封求職信都讀完，看簡歷則成為篩選候選人的主要方式。在如今的職場，簡歷甚至比求職信更重要。

　　1．簡歷的基本內(nèi)容

　　簡歷通常采用表格式，一般包括以下內(nèi)容：

　?。?）基本情況。包括姓名、性別、年齡、民族、學(xué)歷、政治面貌、身體狀況、興趣愛好、通訊方式、照片等。

　?。?）求職目標(biāo)。要明確說明應(yīng)聘的崗位或勝任的崗位。

　?。?）教育背景。通常以中等專業(yè)學(xué)歷為起點（如果是大學(xué)畢業(yè)，以大學(xué)學(xué)歷為起點），按學(xué)歷層次由低到高或由高到低填寫，要寫明畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)位及畢業(yè)時間。如果是應(yīng)屆畢業(yè)生，可列出主修專業(yè)課程以及與職業(yè)崗位相關(guān)輔修課程（如果你覺得對求職有利，可列出主修課程成績表）。

　?。?）工作經(jīng)歷。要寫明歷任工作的單位、職位及任職時間，并進行必要的職責(zé)描述，突出技能水平和主要業(yè)績。有時還要說明最近一次離職的原因。應(yīng)屆畢業(yè)生沒有工作經(jīng)歷，可不填，不要把實習(xí)經(jīng)歷寫進去。

　?。?）社會實踐經(jīng)歷。有些用人單位比較看重這一方面，如志愿者工作、學(xué)生會工作、團委工作、社團活動等，目的是了解應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。但不要列入與工作毫不相干的經(jīng)歷。

　?。?）技能、特長及各種成就。可把取得的技能等級證書名稱列上。

　?。?）自我評價或個性描述。

　　2．制作簡歷的注意事項

　?。?）簡約而有針對性。簡歷以1～2頁為宜。要圍繞求職目標(biāo)介紹，不要面面俱到，不必將宗教信仰、家庭關(guān)系、血型等統(tǒng)統(tǒng)寫進去。陳述工作經(jīng)歷、獲獎情況、個性品質(zhì)等，也都要圍繞求職目標(biāo)，不寫對求職沒有作用的話。教育背景中一般不用寫中等教育及其以前的受教育履歷，突出與專業(yè)和所求職位相關(guān)的經(jīng)歷。如果教育背景內(nèi)容不多，可不單設(shè)一欄，在基本情況中反映即可。此外，還要注意，不應(yīng)在任何時間、任何場合都使用同一份簡歷；如果你對好幾類工作感興趣，則需要分別寫幾份簡歷。

　?。?）不宜翻版求職信，要用成績說話。求職信和簡歷是相互補充的關(guān)系。求職信包含的信息是獨特的，要表達(dá)你對行業(yè)和用人單位的見解，說明你能利用具備的技能給用人單位創(chuàng)造價值。而簡歷是求職者自己的背景綜述，傳遞的是關(guān)于你的技能、素質(zhì)的信息，盡管是片言只語，但起著補充介紹的作用。寫作時，要突出與所求職位相關(guān)的經(jīng)驗、成就，要給出你的工作成果，包括數(shù)字（如產(chǎn)量、銷售額、發(fā)行量等）、效率（你是如何迅速地解決問題，你能多快地完成工作）、效果（你的工作帶來了哪些長期和短期的積極效果）、影響（你的某個建議、方法、解決方案已多長時間被采用，你的方法被應(yīng)用于其它部門或成為其它項目的一部分）、作品（你曾寫過哪些有影響的文章，編寫過哪些材料）、社會活動（你與哪些組織保持著聯(lián)系或合作關(guān)系）等等。這樣，用人單位才清楚你到底能干什么，取得了哪些成績，又能創(chuàng)造些什么。

　?。?）要有個性。簡歷是求職者的自我推銷，因此要用心制作，展示個性。從內(nèi)容的角度看，不僅要說明你過去的成績，還要強調(diào)你的潛力和熱情，要讓用人單位感到你充滿活力，相信你能創(chuàng)造未來；從形式的角度看，制作要精致，封面要有新意，版式要齊整、新穎、悅目。