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淺談如何做好企業(yè)招聘工作

發(fā)布于:11-06 文章來源:來源于網(wǎng)絡(luò)

    一、招聘的概念
  招聘是人力資源工作的首要環(huán)節(jié),是能及時(shí)地、足夠多地吸引具備資格的個(gè)人并鼓勵(lì)他們申請組織的一項(xiàng)工作的過程。廣義上的招聘,包括內(nèi)部招聘(組織內(nèi)部人員調(diào)整)和外部招聘;狹義上的招聘,特指外部招聘。
  招聘具有以下特點(diǎn):
  1、及時(shí)性。招聘活動(dòng)受時(shí)間限制,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)才能有效。企業(yè)用人不可能隨叫隨到,招聘活動(dòng)要先于工作本身,并考慮人員培訓(xùn)過程。
  2、數(shù)量性。招聘活動(dòng)要有足夠多的人力資源數(shù)量為支撐。因此招聘活動(dòng)要選擇人力資源比較豐富的區(qū)域(包括實(shí)體的和虛擬的)。
  3、資格限制。每一項(xiàng)具體的工作所需求的技能是不一樣的。招聘活動(dòng)要提供崗位資格信息,并盡量選擇對崗位認(rèn)知程度較高的地區(qū)開展。
  4、雙向選擇。招聘活動(dòng)要遵循“自愿選擇、協(xié)商一致”原則。企業(yè)用人,要考慮長期性,不能“抓壯丁”、也不能“坑蒙拐騙”,留得住才是根本。
  基于以上特點(diǎn),招聘活動(dòng)必須:
  1、  有明確的招聘計(jì)劃和目標(biāo)。招聘工作是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分,招聘活動(dòng)應(yīng)在企業(yè)人力資源戰(zhàn)略指導(dǎo)下按計(jì)劃進(jìn)行。招聘渠道建設(shè)、招聘方法選擇,招聘時(shí)間及數(shù)量、面試程序、錄用標(biāo)準(zhǔn)、招聘成本等,都要考慮周全。
  2、  與培訓(xùn)工作緊密結(jié)合。員工從社會(huì)或其他組織來到企業(yè)工作,必然存在一個(gè)相互適應(yīng)和磨合過程,企業(yè)文化、人際關(guān)系、業(yè)務(wù)熟悉等,都需要一定的時(shí)間。培訓(xùn)工作到位,可以縮短這個(gè)周期,早一步產(chǎn)生效益,降低用工成本。
  3、  考慮到企業(yè)的接納力。企業(yè)選人用人,要堅(jiān)持“適合的才是最好的”,好高騖遠(yuǎn),網(wǎng)羅一些沒用的高材,只能充當(dāng)花瓶。另外,“兵馬未動(dòng)、糧草先行”,新員工的衣食住行要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好。企業(yè)就像一個(gè)大容器,能容才是根本。
  招聘工作本身就是做市場,其銷售的產(chǎn)品是與企業(yè)形象和未來發(fā)展信心緊密相連的工作機(jī)會(huì),購買的商品則是人的勞動(dòng)能力和與企業(yè)合作的信心。
  隨著劉易斯拐點(diǎn)的到來,人力資源供過于求迅速轉(zhuǎn)變?yōu)楣┎粦?yīng)求,用工荒現(xiàn)象愈演愈烈,企業(yè)招聘工作的重要性越來越突出,業(yè)已演變成為企業(yè)人力資源部門的核心工作。能不能招得到人,成為決定企業(yè)生存和發(fā)展的大事。
  二、招聘計(jì)劃的側(cè)重點(diǎn)
  招聘計(jì)劃作為企業(yè)人力資源規(guī)劃的重要組成部分,是企業(yè)用人的基本框架,也是人員招聘的客觀依據(jù)、規(guī)范和方法,能有效避免招聘中的盲目性和隨意性。因此,招聘計(jì)劃必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)。
  人力資源的特殊性,要求企業(yè)招聘工作要最大程度的展現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢、克服劣勢,企業(yè)的宣傳及招聘人員的形象很關(guān)鍵。因此,招聘計(jì)劃要盡可能的充分、完整、有準(zhǔn)備。一般招聘計(jì)劃有下列側(cè)重點(diǎn):
  1、招聘人數(shù)。需求人數(shù)、應(yīng)聘人數(shù)、面試人數(shù)、錄用人數(shù),都是不同的概念。企業(yè)要根據(jù)發(fā)展需要制定人員需求計(jì)劃,以及根據(jù)招聘經(jīng)驗(yàn)確定為達(dá)到規(guī)定錄取率必須吸引的應(yīng)聘人員數(shù)。
  2、招聘簡章。招聘簡章不僅反映了一種人員需求信息,更是企業(yè)形象宣傳的一種形式,既要簡明扼要、能讓潛在應(yīng)聘人員了解到所需的信息,又要便于聯(lián)系、降低溝通成本。簡章形式不拘一格,信息傳播功能是其核心。
  3、招聘時(shí)間。招聘時(shí)間和用工時(shí)間存在一個(gè)時(shí)間差,招聘活動(dòng)要在規(guī)定時(shí)間差之前完成才能有效。有些崗位時(shí)間差很短,有的崗位時(shí)間差很長,有的崗位要長期招聘;籌建階段的時(shí)間差略長,正常階段的時(shí)間差略短。
  4、錄用標(biāo)準(zhǔn)。不同崗位有不同的資格條件,招聘時(shí)要根據(jù)所需的資格條件進(jìn)行篩選、面試、擇優(yōu)錄取。有的崗位人才缺乏,可能需要放寬標(biāo)準(zhǔn)降格以求,招聘計(jì)劃應(yīng)考慮到標(biāo)準(zhǔn)放寬的幅度,以便于把握。
  5、渠道選擇。招聘渠道有內(nèi)部、外部區(qū)分,原則上應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)部優(yōu)先、外部為輔,內(nèi)部資源不足或能力不具備時(shí),就需要進(jìn)行外部招聘。不同的人才來源于不同的渠道,企業(yè)要理順并規(guī)范外部渠道,以便于操作。
  6、招聘成本。做任何事情都要講成本,招聘的成本主要包括:人事費(fèi)用(工資、福利)、業(yè)務(wù)費(fèi)用(廣告費(fèi)、信息費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等)、管理費(fèi)用(辦公設(shè)施、租賃設(shè)備及場地費(fèi)用)等。核心是花最少的錢最快的招聘到合適的人。
  以上招聘計(jì)劃,要統(tǒng)籌兼顧,方能事半功倍。
  三、招聘渠道建設(shè)
  招聘渠道有內(nèi)部和外部兩條,其中外部渠道為關(guān)鍵。一般情況下,企業(yè)初建或擴(kuò)建階段需要大規(guī)模的外部招聘,正常運(yùn)行階段則是內(nèi)部招聘的補(bǔ)充。
  外部招聘有以下作用:①補(bǔ)充初級崗位;②獲取現(xiàn)有員工不具備的技術(shù);③獲得能夠提供新思想的并具有不同背景的員工。
  常規(guī)的招聘渠道主要有:
  1、政府勞動(dòng)部門及人力資源市場。
  各級政府的權(quán)威性和動(dòng)員能力在很大程度上影響著勞動(dòng)者的職業(yè)流向,特別是新建企業(yè),更需要政府勞動(dòng)部門的配合。用工量大的單位,可以考慮在人員密集程度比較高的地區(qū)建立招工聯(lián)系點(diǎn)常年招募工人。
  2、職業(yè)學(xué)校、學(xué)院與大學(xué)。
  這是技術(shù)工人和儲備管理人才的主要來源和固定渠道,很多企業(yè)與學(xué)校都建立了校企合作關(guān)系,而且校園招聘也越來越紅火。
  3、競爭對手和其他公司。
  對于一個(gè)需要工作經(jīng)驗(yàn)的崗位來說,競爭對手和同一行業(yè)的其他公司是一個(gè)很好的渠道,也是新建企業(yè)所倚重的招聘渠道之一。企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì),就是人力資源的競爭,對有準(zhǔn)備的企業(yè)來說,競爭對手就是熟練工人的培訓(xùn)基地。
  4、失業(yè)人員和下崗職工。
  當(dāng)前,職工流動(dòng)性很大,每天都有很多合格的求職者因不同的原因失業(yè)或下崗。失業(yè)人員和下崗職工重新?lián)駱I(yè),要求條件不高,這是很多勞動(dòng)密集型企業(yè)最重要的招聘渠道。失業(yè)并不代表沒能力,只要符合崗位用工標(biāo)準(zhǔn),“機(jī)會(huì)面前、人人平等”,下崗職工往往有更好的表現(xiàn)。
  5、退休職工返聘。
  退休職工具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),可以擬補(bǔ)年輕員工的一些不足,企業(yè)很多崗位也比較適合退休職工發(fā)揮余熱。一些大企業(yè)的退休工人,組織觀念強(qiáng)、敬業(yè)精神高,在人力資源市場上很受歡迎。
  6、退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人。
  每年都有一批軍人退伍或轉(zhuǎn)業(yè),對于強(qiáng)調(diào)組織忠誠度和質(zhì)量要求比較高的企業(yè)來說,退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人是很好的渠道來源。
  7、個(gè)體勞動(dòng)者。
  企業(yè)有些崗位,比如營銷崗位、管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位等,比較適合具備一定專長的個(gè)體勞動(dòng)者。這也是一種比較好的渠道。
  8、兼職人員。
  有些工作客觀上存在著兼職的可能,專門設(shè)崗有些浪費(fèi),不如借助社會(huì)力量兼職(如律師等),也可以很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作目標(biāo)。
  以上招聘渠道,是企業(yè)員工主要來源。同時(shí),新建企業(yè)也可以從上級單位、兄弟單位尋求支持;也可以借助政府力量啟動(dòng)移民工程;也可以實(shí)行經(jīng)營管理創(chuàng)新、借助社會(huì)力量虛擬生產(chǎn)或銷售等。調(diào)動(dòng)資源的能力,才是企業(yè)的核心能力。
  四、招聘方法選擇
  招聘方法是指能夠?qū)⒐镜臐撛趧趧?dòng)者吸引到公司來的特殊方法。通過有效的方式吸引人才到公司應(yīng)聘,是人員招聘的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
  目前企業(yè)主要的招聘方法主要有:
  1、通過職業(yè)介紹所和人才交流中心招聘。
  作為專門機(jī)構(gòu),職業(yè)介紹所和人才交流中心在幫助公司招聘員工的同時(shí),也在幫助個(gè)人找工作。這種機(jī)構(gòu)可以有效地將合格的求職者和空缺的職位聯(lián)系在一起,與上述機(jī)構(gòu)開展合作,是企業(yè)的重要招聘方式之一。
  2、通過招聘廣告征集應(yīng)聘者。
  實(shí)踐上,招聘廣告多種多樣,有大規(guī)模的印發(fā)招聘簡章,也有采取多渠道發(fā)布招聘信息;有在企業(yè)大門口張貼的用工信息,也有在人員密集場所張貼的招聘海報(bào);也有借助網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等媒體刊登招聘信息的。大規(guī)模招聘,還得借助于政府力量及廣告轟炸等。
  3、校園招聘。
  對于專業(yè)性人才,到學(xué)校招聘是一種主要方式。學(xué)生整體素質(zhì)較高,又比較集中、背景真實(shí)、可信度高,適合成批、成建制的招聘。企業(yè)一般通過校企合作、定向委培,以及參加校園招聘會(huì)等招聘技術(shù)工人和一般管理人員。
  4、工作招聘會(huì)。
  招聘會(huì)的優(yōu)點(diǎn)是參加人員眾多,比較容易獲得大量人員信息,缺點(diǎn)是時(shí)間短、面談不充分。工作招聘會(huì)也是企業(yè)招聘的一種主要形式,但招聘到優(yōu)秀人才的機(jī)會(huì)不大,多為一般人才。
  5、網(wǎng)絡(luò)招聘。
  網(wǎng)絡(luò)招聘成本最低,是近年來迅速發(fā)展起來的主要招聘形式。網(wǎng)絡(luò)招聘的特點(diǎn)是信息量大,需要進(jìn)行大量的信息篩選和前期溝通。企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)、區(qū)域特點(diǎn)選擇幾家有競爭力的人才網(wǎng)站開展合作,也可以建立企業(yè)網(wǎng)站、發(fā)布崗位信息吸引人才。利用的好,可以從網(wǎng)絡(luò)上發(fā)掘很好的人才。


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