寫簡歷前的思考及準備工作（一）

發(fā)布于：09-23

　　寫簡歷前的思考及準備工作（一）

　　1

　　與簡歷相關(guān)的三個重要求職環(huán)節(jié)

　　對于應屆生來說，找到第一份工作的總體過程為：

　　第一步：查找招聘信息。

　　第二步：投遞簡歷。

　　第三步：通過簡歷篩選，參與招聘方組織的一系列筆試、面試。

　　第四步：通過一系列筆試、面試環(huán)節(jié)，簽訂相關(guān)勞動協(xié)議，最終入職錄用。

　　其中，制作一份高水平的簡歷并有效投遞簡歷是成功求職的開端。簡歷制作的好與差、簡歷投遞方式是否得當，都直接關(guān)系到求職者能否進入到后續(xù)的招聘環(huán)節(jié)。

　　簡歷過程包含三個重要環(huán)節(jié)：

　　一、制作一份高水平的簡歷

　　在如今激烈的求職就業(yè)市場中，招聘方往往能夠收到成百上千、甚至上萬份的求職簡歷。對于HR來說，為了加快簡歷篩選速度，對每份簡歷的平均閱讀時間約為 10-30秒。那么，如何在這短短的10-30秒的時間內(nèi)讓自己的簡歷吸引HR的目光、給HR留下深刻的印象，并在眾多應聘簡歷中脫穎而出，則成為所有求 職者在簡歷制作時必須要面對、思考及解決的一個問題。

　　二、簡歷有效投遞到招聘方

　　如果說簡歷制作是一門藝術(shù)，那么 簡歷投遞就是一門學問。再優(yōu)秀的簡歷，如果不能有效地投遞到或呈現(xiàn)在HR面前，那也是徒勞無功。有些求職者只重視簡歷制作，卻忽視了簡歷投遞過程中應該注 意的細節(jié)和問題，容易到時簡歷不能有效送達招聘方或者不能以最佳方式和狀態(tài)呈現(xiàn)在HR面前，這無形中扼殺了成功求職的機會。所以，簡歷的有效投遞與簡歷制 作同等重要，應給予高度重視。

　　三、簡歷投遞后的投遞記錄管理

　　在求職過程中，我們每天也許會向不同的公司投遞不同 的、有針對性的簡歷。但是招聘公司接受簡歷、HR進行簡歷篩選并與通過簡歷篩選的應聘者取得進一步的溝通聯(lián)系之間有一個時間間隔。不同的公司由于招聘進度 不同，這個時間間隔有長有短。如果沒有一個已投遞簡歷的記錄，那么HR若干天或者幾周后突然通知我們進行電話面試或者現(xiàn)場面試詢問一些關(guān)于簡歷上的信息和 應聘職位的情況時，我們可能已經(jīng)想不起來是否向這個公司投遞簡歷、應聘的什么職位、甚至投遞什么版本的簡歷。這些都會給招聘方留下不好的印象。所以，在求 職過程中，我們除了要學會怎樣寫簡歷、怎樣有效地投遞簡歷，更要學會管理已投遞簡歷的記錄，以便及時跟蹤我們的求職進度。

　　2

　　“知己知彼”寫好求職簡歷

　　在戰(zhàn)場上講究“知己知彼，百戰(zhàn)百勝”的原則，這句話也可以應用到求職過程中。如今，無論是網(wǎng)絡(luò)求職，還是現(xiàn)場招聘會，作為求職者都要準備好自己的簡歷，簡 歷作為獲得面試機會的敲門磚，求職者可忽略不得。尤其是通過網(wǎng)絡(luò)求職的人，因為沒有第一時間與招聘官面對面交流，而是首先通過互聯(lián)網(wǎng)投遞簡歷，那么究竟怎 樣的簡歷才能入HR的眼，從而獲得面試機會呢首先，我們要知道HR在看簡歷的時候最想看到的是什么，希望從中看到求職者的哪些信息，這就是所謂的“知己知 彼”原則。下面來看看如何“知己知彼”制作簡歷吸引HR眼球吧!

　　1、了解HR篩選簡歷的時間。

　　HR因為每天會面 對許多的求職簡歷，且不說一個HR還要從事的其他工作，光是花在簡歷查閱上的時間就不少。當然稱職的HR會認真仔細的篩選每一份簡歷，但是平均花在每份簡 歷上的時間也不會太多，據(jù)某些HR講訴，自己花費在一份簡歷上的時間不過20~30秒，有的甚至至花費了10秒鐘左右。

　　當然決定HR停留在你簡歷上的時間，取決于你所應聘的崗位，因為不同崗位的工作技能、工作量等因素，決定了HR篩選簡歷的時間。所以作為求職者應當盡可能的保證自己的簡歷能被HR在10秒內(nèi)就能產(chǎn)生興趣。

　　2、了解企業(yè)的人事看簡歷的目的。

　　其實，這個目的非常簡單，就是要找出應聘者中適合企業(yè)招聘崗位的人，這是他或她的工作。這個目的決定了一份能夠勝出，吸引人事注意力的簡歷，一定要與企 業(yè)的招聘崗位相匹配。所以作為求職者，在簡歷中應當突出描述自己與該職位相匹配的工作經(jīng)歷，切勿閑話冗長，這樣既浪費了自己的時間，HR也沒興趣看。

　　HR一般會通過過往工作經(jīng)歷，判斷求職者在新的崗位上勝任，并做出業(yè)績的可能性。簡歷中如果包括大量的數(shù)據(jù)與事實說明自己的工作能力、為原公司做出的貢 獻，那不僅能抓住人事眼球，還能使其為之興奮，這樣“強”的簡歷何愁不得到面試機會如果能為你自己的業(yè)績提供有力的證明，提供在原公司的工作信譽，這樣也 能為自己的簡歷加分。例如：在應聘的時候能夠拿出前任老板的推薦信，在推薦信上，前任老板充分地肯定了求職者的工作。

　　或者，有成功的工作案例，已經(jīng)成為業(yè)界的一個知名案例?；蛘?，能拿出切實可信的銷售數(shù)據(jù)、工作數(shù)據(jù)，說明自己的工作成績，等等，這些都足以為你的簡歷加分。在第一時間吸引到HR的眼球。從而獲得面試機會。

　　3、形式與內(nèi)容同樣重要。

　　簡歷并不把自己能做什么寫清楚了就行的，在簡歷的形式上所應花費的時間，絕不應少于寫簡歷的內(nèi)容。簡歷用什模板、格式是否對齊、字體字號是否一致、要不要附照片、要不要附職業(yè)資格證書等等，都需要仔細斟酌。

　　4、簡歷也要以內(nèi)容為王。

　　一份與企業(yè)招聘崗位相匹配的簡歷，在哪些內(nèi)容是關(guān)鍵內(nèi)容，HR會在短短的時間內(nèi)必看，看的時候讓人覺得眼前一亮的亮點有哪些呢教育背景名校、與崗位要求 相關(guān)的專業(yè)，當然是教育背景中最好的“亮點”。如果畢業(yè)的學校不夠響亮，你不妨費些筆墨著重介紹一下，把學校網(wǎng)站上的宣傳資料撿“閃亮”的，寫上一點，比 不寫要強。

　　如果所學專業(yè)與應聘的崗位不太相關(guān)，不對口，就需要著重寫自己的興趣與愛好，寫課外學習，寫自己為應聘的目標崗位專門做的學習準備與積累，如：參加崗位相關(guān)的業(yè)余培訓、參加相關(guān)比賽、參加相關(guān)社團活動、社會活動、參加相關(guān)的社會實踐等等。

　　如果沒有上述的教育背景，簡歷就會先打上一個“弱”的標簽。即使人事會繼續(xù)往下看，也先有一個不良的印象，影響后面的判斷。

　　同樣，相關(guān)行業(yè)的名企的工作經(jīng)歷是“亮點”。同樣，如果自己所工作的企業(yè)名氣不夠響亮，也不妨費些筆墨著重介紹一下，把公司網(wǎng)站上的宣傳資料撿“閃亮” 的，寫上一點，比不寫要強。如果自己所工作的企業(yè)與應聘企業(yè)不同行業(yè)，就需要著重寫興趣與愛好，業(yè)余培訓，寫自己為你應聘崗位做的準備與積累，如：兼職工 作、崗位引導人、工作以外的師傅等等。

　　如果不是校園招聘，企業(yè)通常不會找完全沒有崗位相關(guān)經(jīng)驗的人，如果沒有相關(guān)的工作經(jīng)歷，簡歷又會打上一個“弱”的標簽。兩個“弱”一相加，這樣簡歷就基本沒有可能再被看下去，直接就被“Pass”(放棄)了。

　　5、你的簡歷要讓人事工作有業(yè)績。

　　HR在招聘時最擔心的就是：招聘來的人不能勝任工作，甚至為企業(yè)帶來麻煩，這時，招聘你就成為他的“失敗”，他的業(yè)績“問題”。招聘你會為他加分，他肯定不會放過你，會千方百計地讓你來。

　　3

　　自我評估

　　對于即將踏入社會、毫無工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生來說，了解自己并正確評估自己、合理規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向是非常重要的。當然，真正要了解自己是一項伴隨終生的過程。在求職之初，我們不妨通過以下幾個方面來剖析自己。

　　一、所獲成就

　　首先仔細回憶過去的經(jīng)歷，盡可能多地將你認為有成就或者有積極意義的親身經(jīng)歷寫下來，這些經(jīng)歷可以是在學校受教育、參加培訓的經(jīng)歷，也可以是在校外參加 社會實踐或者參加實習、做家教等兼職或者獲得獎學金的經(jīng)歷，甚至可以是在他人合作研究、辦事的經(jīng)歷，然后將這些經(jīng)歷按照對你個人的意義的大小來排個順序， 制作一張個人成就表。

　　在詳細描述每一項經(jīng)歷時，建議采用STAR法則進行描述。STAR法則，即為Stuation,Task,Action,Result的縮寫，具體含義是：

　　1、STAR法則第一步：

　　第一步明確相關(guān)經(jīng)歷與任務的背景：

　　是什么類型的怎樣產(chǎn)生的當時情況怎樣2、STAR法則第二步：

　　第二步明確在相關(guān)經(jīng)歷及任務中：

　　要達到什么目標完成過程中涉及什么環(huán)節(jié)及流程3、STAR法則第三步：

　　第三步明確：

　　針對這樣的情況進行的分析決定的行動方式及采取的步驟4、STAR法則第四步：

　　最后描述結(jié)果怎樣。

　　我們通過STAR法則來描述過去的成就經(jīng)歷，最重要的目的是抓住這些經(jīng)歷中的閃光點，學會分析在這些經(jīng)歷中所獲得的經(jīng)驗及技能，這樣不僅有助于我們在寫 簡歷時準確突出這些閃光點以吸引HR的眼球，在面試階段更加詳實、更具有邏輯性、更加自信地向面試官證明自己符合招聘職位的要求，更有助于我們思考未來的 職業(yè)規(guī)劃。

　　二、性格

　　一個人在一份工作中是否能感到快樂和獲得成功，準確了解自己的性格、個性是最重要的前提之 一。性格是一把能開啟你成功之門的鑰匙。一位記者采訪投資銀行一代宗師摩根，問：“你成功的條件是什么”摩根毫不掩飾地說：“性格。”記者又問：“資本和 資金哪一個更重要?”老摩根一語中的地答道：“資本筆資金更重要，但是，最重要的是性格?！?

　　如果性格與職業(yè)不相適應，性格就會阻礙工作的順利進行，是從業(yè)者感到被動、缺乏興趣、倦怠、力不從心和精神緊張。一個對工作感到不滿的人，不管他如何努力，都不會又優(yōu)越的表現(xiàn)。因此，職業(yè)或崗位的選擇是否與自身的性格相吻合直接關(guān)系到事業(yè)的成敗。

　　三、知識領(lǐng)域

　　對于應屆生來說，想雇主展示自己擅長的知識領(lǐng)域也是非常重要的。除了課堂上老師教授的知識，參加社會活動、實習兼職、培訓等等也是獲得知識的有效途徑。 在寫簡歷前，我們需要結(jié)合教育經(jīng)歷、個人成就經(jīng)歷等，對自己掌握的知識領(lǐng)域進行一個系統(tǒng)的梳理，同時也要分析我們學習這些知識的方式。

　　1、確認已掌握的知識領(lǐng)域首先，將大學學習中最喜歡的課程、所取得的成績以及喜歡這些課程的原因列出來。其次，將參加培訓、實習或者兼職經(jīng)歷、其他社會 活動中學到的知識列出來。如果有其他證書、獎勵或者發(fā)表的論文也一并列出來。接著，將其他經(jīng)歷(例如旅游、閱讀、研究等)中學到的知識領(lǐng)域列出來。最后， 從以上羅列的知識領(lǐng)域中，選出5個你認為在職業(yè)生涯中最有用、對你最有幫助的知識領(lǐng)域。

　　2、確認你的學習風格這里所說的學習風格值得 是學習的方式方法。每個人都可以通過不同的途徑和方法來學習，分析自己的學習風格將有助于我們高效地掌握未來的職業(yè)生涯和學習。要想分析學習風格，可以先 回想在過去的經(jīng)歷中，你認為學到了很多知識的經(jīng)歷，然后比照屬于下列那些學習過程和學習環(huán)境的類型：

　　--在無結(jié)構(gòu)或者高度結(jié)構(gòu)化的環(huán)境中學習工作--獨立學習工作還是在團隊小組中學習工作--自己安排工作進度還是按照導師或公司機構(gòu)安排的進度學習工作--在安靜的環(huán)境中學習還是在嘈雜的環(huán)境中學習--一步一步地漸進學習還是首先從宏觀出發(fā)來學習--完成相關(guān)作業(yè)、聯(lián)系或者做案例分析

　　--通過電腦或者交互式媒體來學習

　　--聽講座

　　--通過觀看視頻、電影電視的方式來學習

　　--參與較色扮演或者真實模擬

　　--寫日記、文章或者工作筆記

　　--先閱讀文章然后從中提取精髓

　　--先提取文章精髓然后再仔細閱讀四、技能有人常說，你的價值就在于你的技能。在寫簡歷前，結(jié)合教育背景、已取得的個人成就等經(jīng)歷，將我們的技能一一列出來，與企業(yè)招聘方的技能需求一一對應，這樣有助于我們在寫簡歷的時候?qū)⒆铌P(guān)鍵、也招聘需求最匹配的技能突顯出來。

　　技能不單指某種技術(shù)或者通過正規(guī)教育學到的知識等“硬技術(shù)”，組織能力、溝通能力、團隊合作能力等“軟技能”對于雇主來說同樣重要。硬技能體現(xiàn)的則是智商，軟技能體現(xiàn)的則是情商、逆商。

　　1、明確“硬技能”

　　“硬技能”直接關(guān)系到在某個特定行業(yè)或者職業(yè)領(lǐng)域中能否順利展開日常工作，一般可以通過解讀招聘職位的工作內(nèi)容或技能要求來獲知。

　　對于應屆畢業(yè)生來說，硬技能至少要包括英語技能和計算機技能。結(jié)合教育背景、個人成就經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷及其他經(jīng)歷等具體事例，見我們具備的所有硬技能列出來。

　　2、分析“軟技能”

　　“軟技能”又叫做可轉(zhuǎn)化技能，是指在某個領(lǐng)域或者工作中學到的技能能適用于其他領(lǐng)域或者工作，而無需再培訓，通常是指一些非專業(yè)技術(shù)能力。軟技能反映一個人如何處理事情、如何解決問題，更進一步講，軟技能是指通過贏得他人認可和合作，放大本人資源以獲取更大的成功。

　　軟技能通常又一系列能夠反映個人特質(zhì)的要素組成，這些要素包括一個人的人格特質(zhì)、社交能力、與人溝通能力、語言能力、分析能力、領(lǐng)導能力、組織能力等。 在現(xiàn)代社會，招聘企業(yè)對于員工軟技能越來越重視。總體來說，企業(yè)需求的普遍和最常用的軟技能包括：團隊合作能力、組織能力、溝通能力、說服能力、領(lǐng)導能 力、研究分析能力、人際交往能力、創(chuàng)造能力、演講能力、快速學習能力等。結(jié)合教育背景、個人成就經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷及其他經(jīng)歷等具體事例，將我們具備的所有軟 技能列出來。

　　最后明確一點，分析軟技能是為了找出我們是否具備招聘企業(yè)需求的軟技能，在面試階段幫助我們梳理面試官的疑難問題，同時可作為彌補我們不足的方面的指引。

　　在用E-mail投遞簡歷、郵寄簡歷或者直接將簡歷面對面遞送給HR的情況下，建議不要把這些軟技能“赤裸裸”地在簡歷中描述，而是通過這些軟技能對應 的實際經(jīng)歷或者事例來間接呈現(xiàn)給HR，讓HR自行判斷，否則就會給HR造成一種自吹自擂的印象。因為在這種簡歷投遞方式中，簡歷的篩選由HR肉眼觀察來判 斷，這時候，HR更多關(guān)注的是實際事例、經(jīng)歷和數(shù)據(jù)，而不是空洞的描述。而這些空洞的描述在你之前可能無數(shù)的應聘者在簡歷中使用過了，HR會因此懷疑你這 些描述的可信度，因為每個人的經(jīng)歷和成就都不可能相同。

　　但是在采用網(wǎng)上填寫申請表的時候，除了具體的經(jīng)歷描述及事例，建議把對應的軟 技能進行歸納總結(jié)，填到對應的申請表項目中。因為在在線申請的方式中，簡歷的篩選可能由HR設(shè)定相應的關(guān)鍵詞、通過電腦自動搜索來進行篩選。這種情況下， 填寫相關(guān)的軟技能描述不失為一個明智之舉。這將有助于提高網(wǎng)申通過率。

　　五、職業(yè)價值觀

　　職業(yè)價值觀，是指人生目標 和人生態(tài)度在職業(yè)選擇方面的具體表現(xiàn)。也就是指一個人對職業(yè)的認識和態(tài)度以及他對職業(yè)目標的追求和向往。俗話說“人各有志”表現(xiàn)在職業(yè)選擇上的時候就是職 業(yè)價值觀。它是一種具有明確目的性、自覺性和堅定性的職業(yè)選擇的態(tài)度和行為，這一點對職業(yè)目標和擇業(yè)動機有著決定性的作用。如果一個人追求的是自我價值的 是實現(xiàn)，那么他就會選擇那種最能發(fā)揮自己特長的職業(yè);如果一人人知識一味的追求名和利，那么他在選擇職業(yè)時，就會優(yōu)先考慮目前所選取職業(yè)的地位和經(jīng)濟收 入，而不會從長遠考慮。

　　“什么對你來說最重要”這個問題對于職業(yè)選擇及職業(yè)發(fā)展來說是極為重要的。

　　根據(jù)對每一項職業(yè)選擇因素的重視程度一次排序，結(jié)合自身情況定出我們個人職業(yè)選擇因素考量表。由于影響一個人職業(yè)選擇的因素很多，在擬定個人職業(yè)考量表時應根據(jù)自己的情況來增加更具體的描述。

　　六、缺點及壓力

　　俗話說“人無完人”。我們每個人都有缺點、缺陷或者不足，同時我們每個人還面臨著各種學習、生活的壓力。分析我們的缺點及不足以及面臨的各種壓力，不僅 有助于我們在寫簡歷中做到揚長避短，在面試前做好應對面試考官問到的“你的缺點是什么”的“刁難問題”，從長遠角度來說，對于指引我們彌補缺陷、完善自我 有著重要的作用。