崗位職責:
一、行政事務管理工作:
1、協(xié)助部門領導制度工作計劃,起草文件、總結規(guī)劃、決定及以中心名義發(fā)出的行政公文;
2、協(xié)助領導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促核實指派各部門的工作計劃落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司月度各部門所有報表的匯總工作。
二、辦公事務管理工作:
1、負責公司辦公用品及月度相關政策的發(fā)放、領用、使用、保管工作;
2、負責公司部門外出車輛的指派及用車的流程登記備案工作;
3、負責公司不同的工作性質(zhì)的人員派工工作。
三、文書資料管理工作:
1、負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、登記、呈報、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;
2、負責公司資質(zhì)證明材料及印章、各種合同和檔案的保管工作;
四、人力資源管理工作:
1、負責公司員工考勤管理工作?;
2、負責公司員工績效考核及基礎數(shù)據(jù)的錄入收集工作;
五:財務管理工作:
1、負責公司費用報銷和請款的核實工作;
2、負責每月與財務核賬、并整理庫存、盤查、審核上報相關報表;
六、上級臨時交辦的其他事務工作等。
任職要求:
1、市場營銷相關專業(yè),大專以上學歷;
2、一年以上家電貿(mào)易(空調(diào)類產(chǎn)品)企業(yè)相關工作經(jīng)驗;
3、具備基本銷售及財務知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、具備良好的人際關系處理能力;
6、工作認真、有熱情,具有主動性,具備較強的抗壓能力。