1、?遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位,做好本職工作,不得隨意
離開。
2、?負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,建立《來訪客人登記表》并及時(shí)登記
3、?負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
4、?負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、包裹、報(bào)刊雜志的簽收登記及通知部門及時(shí)領(lǐng)取工作
5、?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
6、?根據(jù)各分公司或部門上報(bào)的考勤,按月統(tǒng)計(jì)考勤并進(jìn)行統(tǒng)一匯總,并保??
管好出勤異常單以備查。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶水、水果、花束等的準(zhǔn)備以及杯具清洗等工作
8、重要會(huì)議的后勤服務(wù)
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)
任職需求:
1、?***,大專以上學(xué)歷,文秘、人力資源或中文類相關(guān)專業(yè)
2、?形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟練,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、親和力,性格開朗。
3、?能夠熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;?
4、?口齒清晰、傾聽技巧佳,語言表達(dá)能力和組織能力強(qiáng),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、?做事細(xì)心負(fù)責(zé),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能靈活變通的處理問題,積極主動(dòng);