崗位職責:協(xié)助主管領導完成公司行政事務和部門日常事務,保障內(nèi)部運營的順利進行。包括但不限于:1.行政安排和接待:包括前臺電話的來電接聽,特殊訪客接待等;2.后勤服務:部門日常行政事務的處理;行政熱線接聽;辦公環(huán)境的督促維護;3.文檔管理:管理部門文檔,整理、歸集、存檔及配合調(diào)用;快遞收發(fā)及登記4.輔助管理:協(xié)助部門負責人進行各階段工作目標分解,并跟蹤落實各項工作的執(zhí)行情況;5.會議安排:參與日常會議的組織和管理,做好會議安排、記錄和傳達等;6.協(xié)調(diào)溝通:協(xié)助部門負責人進行內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)相關部門之間的配合關系。我們的期望:必備條件1.誠實守信,具有良好的團隊協(xié)作精神,充滿正能量;2.做事細致認真,能夠在高強度的工作壓力下有條不紊地處理各項繁雜事宜;3.計劃性好,能夠合理且高效地進行時間管理及任務分配、落實執(zhí)行;4.熟練操作office辦公軟件和各種常用辦公設備;5.知識結構較全面,除行政管理之外,對法律及財務方面的知識有所了解;6.學習能力強,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;7.具有較強的組織協(xié)調(diào)、溝通表達及人際交往能力,具有敏銳的洞察力和判斷力。優(yōu)先條件1.具有3年以上相似崗位工作經(jīng)驗;2.中英文表達能力優(yōu)秀;3.能適應短期出差,熟悉商務應酬禮儀;4.形象氣質(zhì)佳,162cm以上,男女不限。