1、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦會議,作好會議記錄,跟進(jìn)和督辦會議有關(guān)工作;
2、協(xié)助總裁日常事務(wù)處理工作,包括各類通知、督辦、公文撰寫和信息傳遞等;
3、協(xié)助總裁每天的日程安排和管理,并及時提醒;接待總經(jīng)辦的來訪客人并及時、準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、協(xié)助籌辦公司內(nèi)外部重大會議和活動;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司董事和股東的日常聯(lián)絡(luò)和信息傳達(dá)工作;
6、及時傳達(dá)總裁的各項指令;督促、檢查、推進(jìn)總裁交待各部門辦理的工作,向總裁匯報的各項工作的執(zhí)行情況;
負(fù)責(zé)總裁辦公室的整理及總裁日常生活的管理。
其他要求:
1、文秘和行政管理、法務(wù)相關(guān)專業(yè),全日制本科以上學(xué)歷;
2、具備良好的溝通表達(dá)能力和執(zhí)行能力;
3、具備較好的的文字功底,具備各類公文、發(fā)言稿、綜合性文件資料的撰寫能力;懂商務(wù)禮儀知識;
4、懂一定的法務(wù)知識。
5、熟練使用辦公軟件,PPT技能;
6、思路清晰,工作嚴(yán)謹(jǐn),優(yōu)秀的溝通及協(xié)調(diào)能力,個性沉穩(wěn)、知識面廣、踏實敬業(yè)、能承受壓力、保密意識強(qiáng);
7、3年以上相工關(guān)工作經(jīng)驗,有外聯(lián)、政府公關(guān)等經(jīng)驗優(yōu)先考慮。