崗位職責(zé):
??申請空白***、開具銷售***、認(rèn)證采購***。
按照公司行政授權(quán),審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),及時(shí)將審核正確的支付申請單掃描到UPM流程中,確保費(fèi)用報(bào)銷和支付申請的合法、合規(guī)。
配合完成公司賬務(wù)處理、稅務(wù)管理、核算管理。
負(fù)責(zé)會議室的日常管理和使用調(diào)配、辦公室設(shè)備采購、設(shè)施報(bào)修,保證辦公環(huán)境的正常有序使用?。
負(fù)責(zé)公司訂餐、訂水、預(yù)定機(jī)票及酒店、預(yù)訂車輛、收發(fā)信件、通訊錄更新等日常行政事務(wù)。
負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資采購、驗(yàn)收、報(bào)銷(UPM)、領(lǐng)用登記;并定期進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)管理:編碼、登記、檢查、盤點(diǎn)及維護(hù)等。
負(fù)責(zé)會議和接待,來訪賓客記錄,做好各種會議的接待和禮儀工作
協(xié)助部門人力資源管理相關(guān)工作,如辦理入離職手續(xù)、公積金、社保繳納等事務(wù)工作。
????????????????9、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。?
??任職要求:
??1、教育背景:會計(jì)專業(yè)?、行政管理、人力資源管理、文秘等專業(yè),本科及以上學(xué)歷。?
??2、工作背景與能力:
??(1)1年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)。
??(2)熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。?
??(3)年齡:25-30歲,熱情、細(xì)致、踏實(shí),待人接物有禮貌。