崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
10、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
11、做好材料收集、檔案管理等工作。
12、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
13、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
14.?協(xié)助人事部電話通知面試人員,面試人員接待,回訪等事項。
任職要求:
1、大專及以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可考慮,熱愛繪畫、攝影、文筆優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;
2、儀容儀表端正大方;
3、思維活躍,行動迅速;
4、有事業(yè)心,有學習欲望,有奮斗意識;
5、自律性、承壓能力、工作主動性、服務意識。
6、公司處于發(fā)展期,如表現(xiàn)優(yōu)秀,可根據表現(xiàn)轉崗。
工作地址
上海市浦東新區(qū)富特西一路139號368室