崗位職責(zé):一、文件與資料管理1、處理、歸檔和保管公司重要文件和資料,確保信息安全和保密性。2、根據(jù)需要草擬、打印、復(fù)印、掃描各類文件。二、會(huì)議支持1、預(yù)訂會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。三、辦公用品與設(shè)備管理1、負(fù)責(zé)辦公用品、工服的申購(gòu),確保供應(yīng)及時(shí)。2、維護(hù)辦公設(shè)備,協(xié)調(diào)維修服務(wù),保障設(shè)備正常運(yùn)行。四、費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算管理1、行政費(fèi)用報(bào)銷事宜。2、參與編制和執(zhí)行部門預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出情況五、辦公環(huán)境與后勤支持1、辦公室6S管理,營(yíng)造舒適的工作氛圍。2、協(xié)助組織公司活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、大型會(huì)議等。六、其他交辦事項(xiàng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性或非常規(guī)性任務(wù)。任職資格:教育背景:***大專及以上學(xué)歷,行政管理、旅游管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)。具備良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力,通過(guò)CET-4或同等水平考試。具備良好的文筆能力,應(yīng)聘時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┙谧珜懙淖髌贰?