1、落實(shí)日常行政工作,主管清潔、保安、前臺(tái)、宿舍、食堂、會(huì)議室、車輛日常工作,建立管理程序文件,實(shí)現(xiàn)可視化管理。?
2、負(fù)責(zé)制定起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件?,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。?
3、主管固定資產(chǎn)及辦公用品日常管理工作,建立資產(chǎn)臺(tái)賬清單,分析和管控費(fèi)用。?
4、負(fù)責(zé)行政部費(fèi)用預(yù)算制定,定期審核費(fèi)用臺(tái)賬,并做好費(fèi)用分析與管控?
5、負(fù)責(zé)部門的人員管理工作、績(jī)效考核?
6、負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠,準(zhǔn)備與行政有關(guān)的驗(yàn)廠審核的資料,準(zhǔn)備廠區(qū)審核現(xiàn)場(chǎng)的工作。?
7、根據(jù)工作需要,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn),向IT部發(fā)起行政工作OA流程建立申請(qǐng),并配合該流程設(shè)計(jì)與調(diào)試直至上線使用。優(yōu)化行政工作OA流程,提高工作效率。?
8、按照工會(huì)年度計(jì)劃,制定員工活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。組織員工活動(dòng)。宣傳員工活動(dòng)。?
9、處理行政相關(guān)對(duì)外(各政企單位)溝通協(xié)調(diào)工作
任職要求
1.28-40歲,大專以上學(xué)歷,500人以上的制造業(yè)企業(yè)行政管理同等崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn)?
2.有大型活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),有豐富的文化活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)?
3.文字功底強(qiáng),有豐富的文案經(jīng)驗(yàn)。?
4.10人以上有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)?
5.有社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn)?
6.有基礎(chǔ)的英語(yǔ)知識(shí)