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職位描述:
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的相關(guān)工作：
負(fù)責(zé)名片管理、訂水；
負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、訪客接待；
收發(fā)傳真與復(fù)印資料；
負(fù)責(zé)快遞的接收、發(fā)放、郵寄登記與核查；
負(fù)責(zé)訂飛機(jī)票、火車票及酒店；
負(fù)責(zé)客戶來(lái)公司后的訂餐與打車；
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)辦公環(huán)境的管理（包含前臺(tái)燈光和音響的設(shè)置）；
負(fù)責(zé)每天通訊錄的及時(shí)更新；
負(fù)責(zé)新員工的接待；
公司高管、客戶和員工活動(dòng)的訂餐工作；
人力資源專員不在崗時(shí)，協(xié)助員工關(guān)系相關(guān)工作。
協(xié)助人事部完成公司招聘人員的接待、簡(jiǎn)歷甄選、與通知人員面試的工作。
2.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用的審核與結(jié)算工作。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的組織、召集、記錄工作。
4.負(fù)責(zé)支持公司的其他會(huì)議與活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司物品的采購(gòu)、支付款項(xiàng)、入庫(kù)、登記與出庫(kù)工作。
6.負(fù)責(zé)公司通知的草擬、發(fā)布和存檔。
7.負(fù)責(zé)員工日?？记诠芾砉ぷ鳎航y(tǒng)計(jì)與記錄員工病假、事假、調(diào)休、外出、出差等考勤記錄，并于每月26日匯總加班、遲到、請(qǐng)假前十名的人員名單至人事部主管。
8.負(fù)責(zé)客戶、公司股東、公司管理層、直接與跨級(jí)上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
9.負(fù)責(zé)為校園招聘同學(xué)來(lái)京的宿舍安排和行政接待工作。
10.協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng)。
11.完成公司交付的其他工作。
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