要求:1年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公軟件的使用;熱愛(ài)本職工作,工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);具有較強(qiáng)的理解、領(lǐng)悟能力、工作協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)造力。
?一、負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),?落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;???
????二、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;???
????三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;???
????四、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求;?
?????五、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;??
?????六、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;???
?????七、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;???
????八、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào);?
?????九、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;?
????十、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;?
?????十一、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,公司資料的備案、保存工作;
?????十二、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;