崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；
2、負(fù)責(zé)辦公物資（如：辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗等）的采購、發(fā)放、維護(hù)管理；
3、負(fù)責(zé)辦公室行政費(fèi)用的繳納，包含電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、花草維護(hù)費(fèi)用、電話費(fèi)等；
4、負(fù)責(zé)公司各類合同、文件及資料的管理、歸檔、借閱工作；
5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況；
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；
7、統(tǒng)計(jì)員工帶薪年假、加班調(diào)休等；
8、負(fù)責(zé)公司所有證照、公章、合同章的保管及蓋章工作，并辦理相應(yīng)登記手續(xù)；
9、負(fù)責(zé)公司車輛使用管理工作（如：鑰匙保管、車輛使用登記、定期違章查詢等）；
10、每月匯總本崗位各項(xiàng)報(bào)銷金額，便于為下年度預(yù)算提供數(shù)據(jù)參考；
11、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織、召開公司各項(xiàng)會(huì)議；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷，身高163CM以上，行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)；
2、熟練使用Office辦公軟件，普通話標(biāo)準(zhǔn)、性格開朗；
3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力；
4、具備一年以上中型企業(yè)行政專員崗工作經(jīng)驗(yàn)；
5、具備一定的職業(yè)素養(yǎng)及責(zé)任心；
6、熟悉OA系統(tǒng)者優(yōu)先考慮。