1、前臺接待??????????
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??＊對來訪客人做好接待工作，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員、推銷人員應(yīng)婉言謝絕；??????????
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??＊負責公司快件，信件的收發(fā)工作（做好郵件記錄并每月核對）；??????????
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????＊接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或信息，確保及時準確；
?2、日常行政工作??????????
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????＊負責公司行政區(qū)域、董事長辦公室、會議室內(nèi)桌椅擺放和前臺衛(wèi)生清潔等相關(guān)工作；??????????
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????＊對辦公用品的采購、領(lǐng)用，發(fā)放、出入庫做好登記，并在每月月底盤點；?????????
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????＊協(xié)助其他部門有關(guān)打印、掃描、傳真等相關(guān)工作，負責公司文檔復(fù)印、掃描等工作；??????????
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????＊負責本部門的考勤登記工作，并按時交給人事；??????????
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????＊負責公司日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；??????????
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????＊負責請面試人員在前臺處填寫應(yīng)聘表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試；??????????
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????＊負責司機出車記錄的登記、匯總；??????????
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????＊關(guān)注公司飲水機、咖啡機使用情況，及時聯(lián)系送水、補充咖啡物料，同時關(guān)注公司飲水機、咖啡機是否正常，如有異常及時通知
?????相關(guān)部門進行維修；?
?3、負責員工考勤管理和統(tǒng)計工作?
?4、配合并協(xié)助部門的日常事務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?????
任職資格
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1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
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2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；
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3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
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4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、服務(wù)意識、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠，著裝得體大方；
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5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；
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其他：
工作地點在上海浦東新區(qū)蘭花路333號
地鐵2號線龍陽路站、7號線花木路可直達
工作時間：周一~周五，8:30-17:30